Få gode råd om mødet med nye elever og studerende

Elevudvalget i HK Kommunal, september 2026. Fra venstre: Rebekka Bitsch, Aarhus Kommune, Sille Vangmand, Fredensborg Kommune, Lærke Jørgensen, Odense Universitetshospital, Maria Valenzuela Andersen, Aarhus Kommune, Christina Martens, Region Syddanmark. Til højre er det Manja Vang, ungdomskonsulent, HK Kommunal.

På udvalgets seneste møde drøftede HK Kommunals elevudvalg, hvordan det første møde mellem tillidsrepræsentanten og nye elever kan blive en god introduktion til både TR, HK og fagforeningsfællesskabet. Den overordnede konklusion lød: Hav fokus på det positive og på fællesskabet.

Det første møde bør tage udgangspunkt i, hvorfor det giver mening at være en del af en fagforening, frem for hvad der kan gå galt, hvis man ikke er medlem. Undgå at tegne et ”dommedagsbillede” med konflikter, fyringer og problemer, så eleven får indtryk af, at fagforeningen primært er en slags forsikring, man først får brug for, når problemerne opstår.

Tal i stedet om fællesskab, muligheder og den værdi, HK og TR kan have i elevernes hverdag – også når alt går godt. Fortæl konkret om de muligheder, eleven får gennem HK. Det kan fx være lokale ungdomsnetværk, Karrieretelefonen, elevklubber og HK-klubber, kurser, arrangementer og andre faglige og sociale tilbud.

Målet er, at eleven oplever HK som både en hjælp, når noget går galt, en sparringspartner og et fagligt fællesskab gennem hele elevtiden.

Gør mødet personligt

Prioritér den enkelte elev. I stedet for en hurtig snak på gangen kan TR sætte tid af til et egentligt møde. Det signalerer, at både mødet og eleven bliver taget alvorligt.

Mød samtidig de unge, hvor de er. Det behøver ikke være over en kop kaffe i et mødelokale – måske giver en sodavand og en gåtur bedre mening. Det vigtigste er at skabe en afslappet ramme med tid til samtalen.

Tag ikke for givet, at nye elever ved, hvad en fagforening eller en TR er. Start helt grundlæggende:

• Hvad er en fagforening?
• Hvad betyder en fagforening for dig?
• Hvad er en tillidsrepræsentant?
• Hvad kan du bruge din TR til – stort som småt?
• Hvad kan du bruge HK til i din hverdag og gennem din elevtid?

Det kan være en fordel at gøre det til en samtale frem for et langt oplæg. Spørg fx eleven, hvad vedkommende allerede ved om fagforeninger – og byg videre derfra.

Mindre papir – mere opfølgning

Pas på med at give eleverne for mange flyers og materialer på én gang. Der er ofte meget information ved opstarten, og materialerne risikerer at forsvinde i mængden.

Prioritér i stedet den personlige samtale og følg op med en mail med links og information om relevante tilbud og muligheder. Så har eleven informationen digitalt og kan vende tilbage til den, når den bliver relevant.

Elevernes personlige tips til dig som TR

Christina Martens, elev i Region Syddanmark, Praksisafdelingen

Husk, at eleverne ikke nødvendigvis står samme sted som en medarbejder med flere års erfaring. Vær derfor ekstra synlig og opsøgende over for eleverne og følg op på, hvordan de trives. De ved måske ikke altid, hvad de kan bruge deres TR til eller føler ikke, at de kan tillade sig at tage kontakt.

Hjælp dem desuden med at få øje på de muligheder, de har gennem fagforbundet – både sociale arrangementer, kurser og fællesskaber.

Lærke Jørgensen, elev på Odense Universitetshospital, Direktionssekretariatet og Økonomi og Data

Drop kommunekaffen og mød eleverne, hvor de er. Den første snak behøver ikke foregå over et mødebord. Tag en gåtur, snup en cola eller sæt jer et sted, hvor det ikke føles som endnu et introduktionsmøde.

Rebekka Bitsch, elev i Aarhus kommune, Børn og Unge

Vis eleverne, at fagforeningen ikke kun er der, når noget går galt. Den er også et fællesskab, der kan gøre elevtiden både sjovere og stærkere.

Sille Vangmand, elev i Fredensborg Kommune, Pædagogisk Psykologisk Kompetencecenter

Der skal være mere fokus på alt det positive, en fagforening har at byde på. Det er ikke kun til sparring om den dårlige chef, eller hvis nu du bliver fyret. Og så må TR gerne formidle, hvilke arrangementer osv., der i HK-afdelingen: Events, kurser og særligt ungdomsnetværks, så eleven konkret ved, at der er et fællesskab i HK. 

Manja Vang, ungdomskonsulent, HK Kommunal

Mød de nye elever i øjenhøjde og vær nysgerrig på, hvem de er. Spørg ind til deres elevplads, hvordan deres opstart har været, hvad de glæder sig til, og om der er noget, de allerede nu er i tvivl om.

Lad ikke det første møde blive et hurtigt ”kig forbi skrivebordet”. Vis, at du prioriterer eleven ved at sætte tid af til en rigtig samtale. Book fx 20-30 minutter i kalenderen og invitér på en kop kaffe, en sodavand eller noget andet, der passer til eleven og jeres arbejdsplads.

Det vigtigste er, at eleven går fra mødet med en konkret forståelse af, hvad de kan bruge dig som TR til. Undgå kun at sige: ”Du siger bare til, hvis jeg kan hjælpe.” En ny elev ved ikke nødvendigvis, hvornår de bør tage fat i deres TR, eller hvilke spørgsmål du kan hjælpe med.

Og husk, at relationen ikke behøver slutte efter det første møde. Hvis det er muligt, så følg op efter 3-6 måneder. Spørg, hvordan det går, og om der er dukket nye spørgsmål op. Det er med til at vise eleven, at de fortsat bliver set – og minder dem om, at deres TR stadig er inden for rækkevidde.