HK-klub vokser i stor stil: 70 procent flere på få år

- At vi er flere og mere synlige har også betydet, at cheferne i højere grad bruger os TR’er, både ved større og mindre problemer i en afdeling. Jeg mærker også, at der lander flere tunge sager på mit bord som TR, siger Christina Puggaard, FMI. Foto: Jens Bach.

Tilbage i 2020 skulle der vælges nye TR’er og suppleanter til HK-klubben i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI). Der var kaldt til ekstraordinær generalforsamling, men ingen tog stafetten. Christina Puggaard kunne ikke selv deltage, og det var heller ikke så længe siden, at hun havde udstået sin elevtid og var blevet fastansat i FMI.

Alligevel havde hun på forhånd skrevet en mail til HK-klubben, om at hun gerne stillede sig til rådighed. Det samme havde en anden TR gjort. De blev valgt, og det lykkedes kun lige at finde de 3 TR’er, men ingen suppleanter.

I dag er det en saga blot, for HK-fællesskabet har taget til i styrke og antal. 220 HK-medlemmer er der i skrivende stund i medlemskartoteket hos Christina Puggaard, fortæller hun, da HK Stats medier fanger hende på bagkant af, at hun er blevet indstillet til Årets organiser 2026 af HK Stat Hovedstaden i A4 Mediers årlige TR-kåring.

LÆS OGSÅ: Årets TR: 11 fra HK Stat er indstillet til priser

På bare få år er tilstrømningen til HK-fællesskabet steget med 70 procent i FMI. Så hvad er opskriften på det bugnende HK-fællesskab i FMI?

Der er Brunch. Og generalforsamling

På Christina Puggaards første generalforsamling som TR i FMI’s HK-klub i 2021 mødte der kun 20 op til gå hjem-arrangementet.

- Hvordan få vi flere til at engagere sig i fællesskabet? Hvad gør en klog, tænkte jeg bagefter.

- Vi spurgte medlemmerne. Når man møder klokken 6.00, er der ikke så mange tilbage 14.30, og da vi har ret fleksible arbejdstider i FMI, besluttede vi, at den næste generalforsamling startede med brunch klokken 9.00. Tanken var også at gøre noget, der lyder kedeligt, attraktivt og relevant for medlemmerne.

Året efter var forsamlingen dobbelt så stor, og siden har deltagerantallet været stødt stigende:

- I år var vi 86 til generalforsamlingen. Ved at krydre en formel begivenhed med et hyggeligt arrangement for ligesindede er det blevet til en begivenhed, alle ser frem til. Man kan præge det faglige arbejde, have en hyggelig stund med kollegerne og sparre med HK-kollegerne fra de andre afdelinger, man ikke møder til daglig, fortæller TR Christina Puggaard.

Fremgangen har også fået flere til at involvere sig i det faglige arbejde. Det er blevet bemærket hos HK Stat Hovedstaden:

'Da Christina og Cecilia blev valgt i 2020, var det vanskeligt overhovedet at besætte de 3 TR- og 3 suppleantposter. I dag er situationen vendt fuldstændigt. Der er kampvalg om at blive TR-suppleant, og bestyrelsen er blevet udvidet, fordi flere kolleger tager del i det faglige arbejde'.

'Det er et markant skifte fra mangel på repræsentation til et levende, fagligt fællesskab, hvor flere tager ansvar', fremhæver faglig konsulent i HK Stat Hovedstaden Dorte Coster Waldau i Christinas indstilling til Årets organiser 2026.

20 nye medlemmer på én uge

Selvom den årlige generalforsamling med brunch er blevet et varemærke for fællesskabet, er det langtfra hele hemmeligheden bag fremgangen. Udover en årets HK kollega-konkurrence og en julegave til medlemmerne, kører HK-klubbens tiltag ikke ud fra en fast skabelon:

- Vi griber efter det, der er aktuelt og fylder for medlemmerne. Under OK26 skrev jeg mange nyhedsmails ud til medlemmerne om forløbet. Det samme gør vi, når vi har lokale lønforhandlinger til november. På den måde bliver det tydeligt, også for dem, der ikke er medlem, hvad det er man får ved at være med i et fagligt fællesskab, betoner Christina Puggaard.

Især i starten af hendes TR-æra var der fokus på at være synlig på arbejdspladsen. HK-klubben i FMI tog blandt andet del i et pilotprojekt i HK, hvor den fik en pølsevogn ud en dag til arbejdspladsen i Ballerup som et slags trækplaster.

- Der var kæmpestor tilslutning til arrangementet blandt medarbejderne, og alene i den uge fik vi 20 nye medlemmer. Det var helt vanvittigt, fortæller hun.

Når krybben er tom, vokser kreativiteten frem

Kort efter succesen med pølsevognen havde HK også et påskeægs-arrangement, og det blev også taget godt imod, husker Christina:

- Her kunne jeg fornemme, når jeg talte med både medlemmer og ikke-medlemmer, at det var fedt, at der skete noget udover brunch til generalforsamlingen. Derfra begyndte vi både internt, men også blandt medlemmerne, at spørge, hvad skal der så ske fremover?

Den fond i HK, der finansierede arrangementerne, var ved at være tom. Når krybben er tom, bides hestene, siger et gammelt ordsprog, men i klubbestyrelsen blomstrede kreativiteten i stedet:

- Nu var der skabt nogle forventninger til os, efter alt det vi havde stablet på benene, og så måtte vi være kreative. Jeg har en hjerne, der synes, det er sjovt at være kreativ, og så gik jeg ellers i gang med lave konkurrencer og nyhedsbreve, fortæller hun.

Fælles indsatser skaber faglige fællesskaber

Undervejs erfarede de i HK-klubben, at det var svært at blive ved med at opfinde den dybe tallerken. De kommunikerede flittigt til medlemmerne, men der var ikke så stor tilslutning til arrangementerne, målt på den indsats de lagde i det. De prøvede derfor at få medlemmer til at sætte ord på, hvordan de ønskede, at HK-fællesskab skulle være synligt.

- De vil ikke læse nyheder på en hjemmeside, men hellere nogle korte opsummeringer på mail, om hvad der foregår. Det var det, der gjorde, at jeg under OK26 begyndte at sende ugentlige nyhedsmails ud, forklarer Christina.

I en af de ugentlige nyhedsmails under OK26 gjorde hun opmærksom på PlusKortet, der er en kontant rabatordning for HK-medlemmer til alt fra briller, bøger, tøj og rejser:

- Der fik jeg ret hurtigt tilbagemeldinger i indbakken fra to HK-medlemmer gennem mange år, som aldrig havde hørt om PlusKortet. Så der ramte vi i hvert fald rigtigt med relevant kommunikation til medlemmerne, siger hun og uddyber:

- Vi fortsatte med at lave flere konkurrencer. Én af dem var en ’tip en 13’er’ om OK26 og FMI generelt. Kun én havde 13 rigtige, så det gav stof til eftertanke, at vores kommunikation om både OK26-stof og vores egen rolle stadig havde et stykke at gå. Vi begyndte at gå mere lavpraktisk til værks i nyhedsbrevene, fortæller Christina.

Konkurrencen, der stak helt af

Med henblik på at tænke mere organisering ind i konkurrencerne sendte Christina og HK-klubben den næste konkurrence ud til alle ansatte på HK-overenskomsten og ikke kun HK-medlemmer. Årets HK-kollega skulle findes.

LÆS OGSÅ: Årets HK’er er en stille kæmper med et stort hjerte

- Vi sendte den ud til alle på overenskomsten for at gøre vores fællesskab synligt for dem, der ikke var medlemmer endnu. Det endte med at stikke helt af, og der blev indstillet på livet løs, fortæller Christina med entusiasme i stemmen.

Det var de helt små ting, der blev fremhævet, som eksempelvis: ’du tørrer altid bordet af efter morgenmaden, lød det i en indstilling.

- Der var også én, der havde skrevet et digt i en indstilling af en HK’er. Det var virkelig rørende. Når jeg modtog indstillingerne, sendte jeg dem videre til de kolleger, der blev indstillet, således at de selv fik anerkendelsen. Folk fik tårer i øjnene og takkede mig, selvom jeg blot havde sendt konkurrencen ud.

Konkurrencen skabte i den grad synlighed om HK’erne og mund til mund-markedsføringen nåede også chefgangen og fik flere medlemmer i nettet, fortæller Christina:

- Pludselig kom der indstillinger fra chefer, som ikke var HK’ere, men som indstillede deres HK-medarbejdere til årets kollega.

- Det stak helt af. Vi formåede både at skabe synlighed om fællesskabet og HK’ernes værdi i FMI. Det kulminerede med, at vi også fik flere medlemmer, især blandt dem, som var medlem et andet sted, der slet ikke er relevant, når man er på en statslig HK-arbejdsplads, siger Christina Puggaard, TR, afdelingsleder-2 og næstkommanderende i FMI’s drift- og støttesektion for køretøjer.