Executive assistant

Trives du i en dynamisk og omskiftelig hverdag tæt på beslutningsprocesserne, hvor kvalitet, overblik og fortrolighed er afgørende? Så er stillingen som executive assistent i HK Danmarks Forbundssekretariat måske noget for dig.

 

HK er Danmarks næststørste fagforening, og vi arbejder hver dag for at skabe trygge og udviklende arbejdsliv for vores medlemmer. Den politisk valgte forbundsledelse består af en formand og en næstformand, som varetager en række politiske opgaver. Derudover ledes den administrative organisation af en forbundssekretær, en viceforbundssekretær og en centerchef med ansvar for den daglige drift.

 

I Forbundssekretariatet er vi seks medarbejdere. Sammen med tre kolleger bliver du en del af det administrative team, som sikrer struktur, sammenhæng og fremdrift i en hverdag præget af mange forskelligartede opgaver. Teamet understøtter forbundsledelsen og forbundssekretærerne gennem professionel koordinering, prioritering og opfølgning, så de har de bedst mulige rammer for at varetage HK's interesser og medlemmernes sag. Derudover bistår sekretariatet centerchefen i hans daglige virke.

 

Du får en bred og varieret opgaveportefølje, hvor den endelige opgavefordeling tilpasses dine kompetencer, ønsker og erfaringer. Sikkert er det dog, at du skal:

 

• Være executive assistent med den alsidighed af opgaver funktionen indeholder
• Løse de administrative opgaver såsom forberedelse og koordinering i forhold til møder og seminarer
• Administrativt styre diverse projekter og arrangementer.

 

I denne stilling får du en mulighed for at arbejde tæt på både den politiske og administrative ledelse i en af Danmarks største medlemsorganisationer og opbygge stærke kompetencer inden for ledelsesbetjening, projektkoordinering og organisationsforståelse.

 

Erfaren kollega med ambitioner inden for sit fag

 

Vi kender ikke din uddannelsesbaggrund, men det kan fx være kontoruddannelse, administrationsbachelor, eller professionsbachelor. Du har vedligeholdt/udbygget dine kompetencer løbende og har lyst til at udvikle dig i en rolle tæt på ledelsen og organisations drivkræfter.

 

Vi forventer at du:

 

• Kan håndtere flere opgaver på samme tid og samtidig bevare overblikket
• Træffe selvstændige beslutninger, arbejde forudseende og være på forkant
• Er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt, og du har styr på dansk korrektur og layout
• Har erfaring med administrative opgaver, koordinering, projektstøtte eller har erfaring fra en lignende stilling
• Er digitalt kompetent og stærk i brugen af Microsoft Office pakken samt AI redskaber, fx ChatGPT
• Har gode samarbejdsevner, et godt humør og bidrager til fællesskabet.

Hvad tilbyder vi dig - HK som arbejdsplads

 

Du kan glæde dig til en arbejdsdag præget af mange forskellige fagligheder, samarbejdspartnere og kolleger. Du refererer fagligt til teamleder og personalemæssigt til centerchefen.

 

Løn- og ansættelsesvilkår følger intern overenskomst med OK-fællesskabet (Klubben HK).

Arbejdsstedet er i HK Huset, Islands Brygge, København S.

Vi tilbyder gode muligheder for at tilrettelægge arbejdet fleksibelt, herunder hjemmearbejde efter aftale og her er gode muligheder for både personlig og faglig udvikling. Derudover tilbyder vi kantineordning, motionsrum, deltagelse i sociale klubber med kollegerne, sundhedstjek mv.

 

Tiltrædelse: Stillingen ønskes besat pr. 1. september 2026 eller snarest derefter.

 

Ansættelsessted: HK Danmark, Weidekampsgade 8, 2300 København S.

 

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte stabschef Søren Andersen Kinnerup på tlf. 2015 2062 i perioden 26. juni - 12. juli 2026 for at høre mere om stillingen.

Ansøgning og samtaler

Hvis stillingen lyder som noget for dig, ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og dit CV. Du søger ved at trykke 'ANSØG' nedenfor. 

Ansøgningsfrist: 7. august 2026.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 21. og 25. august 2026.

Alle kvalificerede og interesserede uanset alder, religion, etnisk tilhørsforhold, kønsidentitet eller seksuel orientering opfordres til at søge stillingen.

------------------------------------------------------------------

Med 210.000 medlemmer er HK landets næststørste fagforbund. Vi arbejder blandt andet for gode overenskomster og sunde, sikre arbejdsforhold og hjælper vores medlemmerne med job og karriere. Alt sammen for at give vores medlemmer et godt fodfæste på arbejdsmarkedet både i dag og i morgen.

HK Forbundet er en attraktiv arbejdsplads med et kollegafællesskab, hvor vi rækker ud og hjælper hinanden på tværs af teams og afdelinger. Vi arbejder hver dag for at indfri medlemmernes forventninger om god og nærværende service. Det sætter skub i en lang række initiativer og projekter, der er med til at skabe muligheder for, at du som medarbejder kan udvikle dig såvel fagligt som personligt. Målet er, at HK skal levere services af en sådan kvalitet, at HK fortsat er det oplagte valg for nuværende og nye medlemmer.

Læs mere om HK: www.hk.dk/omhk

 

Mød tre medarbejdere i HK: https://www.hk.dk/omhk/job-i-hk-fagforening/om-at-arbejde-i-hk-fagforening