Virksomhedens arbejdsmiljøopgaver

Arbejdsgiveren har det overordnede ansvar for, at virksomheden overholder arbejdsmiljøloven, og at samarbejdet om arbejdsmiljøet fungerer. Det indebærer blandt andet, at der bliver taget hånd om virksomhedens arbejdsmiljøopgaver.

Arbejdsmiljøarbejdet bør være en del af den strategiske ledelse og drift i virksomheden. Arbejdsmiljø bør derfor også diskuteres i de fora, hvor virksomheden i forvejen taler om strategi, værdigrundlag, planlægning, produktion, kvalitet og økonomi.

Hvordan I arbejder med arbejdsmiljø afhænger af, hvor mange ansatte I er.

Antal ansatte på virksomheden

Virksomheder med 1-9 ansatte
Når I er 1-9 ansatte, skal medarbejdere og ledelse samarbejde om et godt arbejdsmiljø. I skal i fællesskab udføre både daglige og overordnede arbejdsmiljøopgaver, f.eks. arbejdspladsvurdering (APV), årlig arbejdsmiljødrøftelse og kontrol af arbejdsmiljøet.

Se mere på Arbejdstilsynets hjemmeside:

Arbejdsmiljøarbejdet på virksomheder med 1-9 ansatte

Virksomheder med 10-34 ansatte
Når I er mellem 10 og 34 ansatte, skal I oprette en arbejdsmiljøorganisation (AMO). Som udgangspunkt består den af mindst 3 personer: En udpeget arbejdsleder, en valgt arbejdsmiljørepræsentant og en formand, som er arbejdsgiveren eller arbejdsgiverens repræsentant.

Se mere på Arbejdstilsynets hjemmeside:

Arbejdsmiljøarbejdet på virksomheder med 10-34 ansatte

Virksomheder med mindst 35 ansatte
Når I er mindst 35 ansatte, skal I oprette en arbejdsmiljøorganisation (AMO), som består af en eller flere arbejdsmiljøgrupper og et eller flere arbejdsmiljøudvalg. En arbejdsmiljøgruppe består af en valgt arbejdsmiljørepræsentant og en udpeget arbejdsleder. Et arbejdsmiljøudvalg består af medlemmer fra jeres arbejdsmiljøgrupper og en formand. Formanden er arbejdsgiveren eller en repræsentant, som kan handle og træffe beslutning om arbejdsmiljøspørgsmål på arbejdsgiverens vegne.

Se mere på Arbejdstilsynets hjemmeside:

Arbejdsmiljøarbejdet på virksomheder med mindst 35 ansatte

Årlig arbejdsmiljødrøftelse

Alle virksomheder skal en gang om året holde et koordinerende arbejdsmiljømøde, også kaldet ”Den årlige arbejdsmiljødrøftelse”.

På mødet drøfter I:

Er det foregående års mål nået?
Hvad vil I fokusere på i det kommende år i forhold til arbejdsmiljøet?
Samarbejdsform og mødeintervaller?
Mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde?

Uddannelse

Når I er 10 ansatte eller flere, skal I oprette en arbejdsmiljøorganisation (AMO).

Er I mellem 10 og 34 ansatte, består AMO af mindst 3 personer: En udpeget arbejdsleder, en valgt arbejdsmiljørepræsentant og en formand, som er arbejdsgiveren eller arbejdsgiverens repræsentant.
Er I 35 ansatte eller flere, består AMO af en eller flere arbejdsmiljøgrupper og et eller flere arbejdsmiljøudvalg.

Arbejdsgiveren skal hvert år tilbyde medlemmerne af AMO 1½ dags supplerende arbejdsmiljøuddannelse.

Tilbud og valg af supplerende arbejdsmiljøuddannelse skal stå i en kompetenceudviklingsplan, som skal være tilgængelig for alle medlemmer af AMO. Virksomheden skal over for Arbejdstilsynet dokumentere, at medlemmer af AMO tilbydes supplerende arbejdsmiljøuddannelse.

Tag supplerende arbejdsmiljøuddannelse hos HK

Hos HK kan du og din ledelse tage den supplerende arbejdsmiljøuddannelse inden for tre forskellige emner: Stress og trivsel, ergonomi samt konflikthåndtering.

Læs mere om supplerende arbejdsmiljøuddannelse i pjecen her

Arbejdspladsvurdering (APV)

En arbejdspladsvurdering (APV) skal sikre, at I som virksomhed ser på alle væsentlige forhold i arbejdsmiljøet og arbejder systematisk og løbende med at løse eventuelle arbejdsmiljøproblemer.

Overblikket fra en APV gør det nemmere at målrette, planlægge og prioritere arbejdsmiljøinitiativer.

APV’en kommer ind på alle væsentlige forhold for arbejdsmiljøet:

Fysiske
Ergonomiske
Psykiske
Kemiske
Risiko for ulykker

Kort om kravene til APV:

Alle virksomheder med medarbejdere skal udarbejde en APV. Arbejdsgiveren har ansvaret for, at det sker
En APV skal laves minimum hvert tredje år, eller når der sker væsentlige ændringer på arbejdspladsen, som har betydning for arbejdsmiljøet, f.eks. flytning
En APV skal være skriftlig og omhandle alle væsentlige arbejdsmiljøforhold
Arbejdsgiveren skal sørge for, at arbejdsmiljøorganisationen (AMO) inddrages i både planlægning, tilrettelæggelse, gennemførelse og opfølgning af APV
På virksomheder uden en arbejdsmiljøorganisation (virksomheder med under 10 ansatte), skal ledelse og medarbejdere inddrages og i fællesskab lave APV’en
Inddragelsen skal dokumenteres med en påtegning på APV’en af en leder og en medarbejderrepræsentant
APV’en skal være tilgængelig for alle medarbejdere, ledere og Arbejdstilsynet
Der skal kunne redegøres for, at virksomheden har været igennem alle elementerne i APV’en.

Pjece: Tid til APV

Få gode råd om APV: Fx tjekliste til kortlægning af arbejdsmiljøet (side 36-39) og APV-skema til beskrivelse, vurdering, prioritering og handlingsplan (side 40-43).

Hent pjecen her

Arbejdspladsbrugsanvisninger

Arbejdsgiverens skal sørge for, at der udarbejdes arbejdspladsbrugsanvisninger (APB) for de stoffer og materialer (kemi) der findes i virksomheden, og hvordan der skal arbejdes med dem.

Arbejde kan evt. foregå i arbejdsmiljøorganisationen og/ eller sammen med arbejdsmiljørepræsentanten (AMR).