Gode råd til at forebygge stress

Har du symptomer på stress, eller har du tidligere været ramt af arbejdsrelateret stress? Få gode råd til, hvordan I kan forebygge stress både på arbejdspladsen og blandt medarbejderne.
stresset dame

Få rådgivning & hjælp af os

Vi er klar til at hjælpe dig, hvis du har tegn på stress, overvejer at sygemelde dig eller har brug for gode råd til at komme tilbage på jobbet efter en sygemelding. Vi kan også give gode råd om forebyggelse af stress og meget mere.
Ring til os på 7011 4545.

 

Det kan din arbejdsgiver gøre

Din arbejdsgiver skal sørge for, at dit arbejde er planlagt og bliver udført, så du ikke bliver syg eller kommer til skade på arbejdet. Det gælder også, når det handler om det psykiske arbejdsmiljø.

Din arbejdsgiver kan – i samarbejde med medarbejdere, arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentant - forebygge stress ved at:

  • skabe rammerne for et trygt arbejdsklima, hvor det ikke får negative konsekvenser at tale om det, der stresser jer som medarbejdere
  • skabe klare arbejdsgange, så det er tydeligt, hvem der laver hvad. Det styrker samarbejdet om opgaverne og skaber mening i arbejdet
  • sikre, at der er jævnlig dialog mellem leder og medarbejdere om, hvilke arbejdsopgaver der skal løses
  • tydeliggøre forventninger til, hvad der skal prioriteres, når der er travlt. Han eller hun kan fx opdele opgaver i ‘kan’ og ‘skal’. Måske er der opgaver, der kan vente?
  • inddrage medarbejdere i fordeling af arbejdsopgaver og i planlægning af arbejdstider, fx i forbindelse med vagter og hjemmearbejde
  • sørge for, at der er mulighed for at påvirke fx arbejdsmetoder og arbejdsmængde, rækkefølgen af opgaver og tempoet i opgaveløsningen
  • skabe en kultur for anerkendende feedback, når opgaver er løst tilfredsstillende
  • sørge for løbende og åbne dialoger om arbejdet.

 

Det kan du i samarbejde med kollegerne gøre

Du og dine kolleger kan være med til at forebygge stress ved at:

  • tale løbende sammen om, hvad I har af udfordringer, hvad der belaster jer i hverdagen, og hvad I kan gøre for at støtte hinanden.
  • sørge for at holde en god omgangstone – også i pressede situationer.
  • tage godt imod nye kolleger.
  • holde øje med, om der er balance mellem kravene i arbejdet og jeres ressourcer. Ressourcer kan fx være kompetencer, social støtte fra jeres kolleger og ledelse, tekniske hjælpemidler og indflydelse på jeres arbejde.
  • være opmærksomme på symptomer på stress hos jer selv og andre – det kan fx være søvnmangel, tristhed, irritabilitet eller hjertebanken. Særligt, hvis det står på i længere tid.
  • sige til, hvis du eller dine kolleger har problemer med stress. Du kan fx tale med din leder eller din arbejdsmiljørepræsentant.

 

Det kan du selv gøre

Vær opmærksom på, at de gode råd herunder ikke løser alvorlig stress. Men de kan være en hjælp til, at travlhed ikke udvikler sig til alvorlige stressbelastninger.
Gå til din ledelse, tillids- og arbejdsmiljørepræsentant, hvis du ikke oplever selv at have mulighed for at forebygge belastningerne.

1: Planlæg din tid
Ordentlig planlægning er med til at gøre din dag mere overskuelig og dermed mindre presset.

2: Skab overblik
Find ud af, hvor lang tid en opgave tager, og hvad der tager for meget af din tid, så du bedre kan prioritere. Begynd arbejdsdagen med et overblik. Beslut, hvad du skal nå og i hvilken rækkefølge.

3: Vær realistisk
Hvis du har urealistiske forestillinger om, hvad du kan nå, vil du hele tiden opleve at være bagud. Det kan være en god idé i en periode at skrive ned, hvor lang tid opgaverne tager.

4: Gør som planlagt
Du skal så vidt muligt undgå at udskyde opgaver. Klar en opgave ad gangen, så du bevarer koncentrationen.

5: Hold pauser
Pauser er ikke spild af tid, men giver dig ny energi og mulighed for restitution.

6: Kommuniker klart
Du kommer længst, hvis du fortæller dine kolleger, ledere, venner, børn eller familie, hvad du ønsker, hvilke problemer du har, og om du har brug for hjælp.

7: Løs konflikter
Uløste konflikter er både belastende og opslidende og skaber unødigt pres.  

8: Gør status, når arbejdsdagen er slut
Brug 10-15 minutter på at gøre status over løste opgaver og hængepartier, inden du går hjem.

9: Undgå stimulanser
Du bør trappe ned på koffein, nikotin og alkohol, som får din hjerne til at producere mere adrenalin.

10: Hold dig i form
Er du i god form, så har du mere overskud – også mentalt – til at klare udfordringerne på jobbet. Plej din krop, og sørg for at bevæge dig i løbet af dagen. Vær opmærksom på, hvis du allerede er i en overbelastet situation, så skal du i stedet holde dig i ro og sørge for, du får hvilet ud.

Tip! Du kan printe de 10 gode råd og hænge dem op på din arbejdsplads eller dele dem med kolleger og leder til et møde.

Hvordan kan vi bedst forebygge stress?

HK Danmarks formand Mads Samsing har interviewet Ph.d. og psykolog Malene Friis Andersen om stress, og hvordan vi bliver bedre til at forebygge problemet. Få hendes bedste råd her.

HK mener: Krav om stresspolitik

Vi mener, at det bør være et krav, at alle arbejdspladser har en klar stresspolitik, der sætter retningslinjer for leder og medarbejdere om, hvordan man skal forholde sig til et potentielt stressforløb. Det er vigtigt, at tillidsvalgte og samarbejdspartnere får mulighed for at give sit besyv med. Det skal være tydeligt, hvor og hvordan man kan få hjælp som medarbejder. 
Det bør en stresspolitik indeholde:
  • En definition af stress
  • Viden om stress: stresssymptomer, stressfaktorer og udvikling af stress
  • En plan for forebyggelse af stress
  • En plan for, hvad man som leder eller medarbejder skal gøre, hvis man selv eller en medarbejder/kollega får stress
  • Et overblik over, hvilken intern og ekstern hjælp, der er til rådighed i forbindelse med stress

 

Leder

Særligt for ledere

Forebyg stress hos dine medarbejdere:

Som leder har du ansvar for at forebygge og håndtere stress i forhold til dine medarbejdere. På BFA Velfærd og Offentlig administrations hjemmeside, godtarbejdsmiljo.dk, får du en masse gode og brugbare råd til, hvordan du forebygger stress i dit team eller din afdeling.

HK Stat og HK Kommunal er en del af BFA Velfærd og Offentlig administration.

Forebyg stress hos dig selv:

Men du skal være opmærksom på, at du også selv kan få stress. Du skal tage din egen stress lige så alvorligt som dine medarbejderes. Både for din egen skyld og for dine medarbejderes skyld. Det er svært at være en god leder og forebygge stress, hvis du selv er stresset.
Få gode råd til, hvordan du som leder kan forebygge stress hos dig selv i HK Kommunals pjece ”Ledere får også stress."

På BFA Velfærd og Offentlig administrations hjemmeside kan du også få en masse viden og tips om din trivsel som leder.

Tag hånd om stressen

 Det psykiske arbejdsmiljø har stor betydning for, om du og dine kolleger får stress, særligt hvis der er ubalance mellem krav og ressourcer i længere tid. Stress kan ramme alle, og medbringer konsekvenser for både dig og dine kolleger. Derfor er det afgørende, at forebygge stress, og tage hånd om problemerne, inden de opstår, Uanset rolle og placering i organisationen, har du mulighed for at tage initiativer og gøre indsatser for at forebygge stress. 

Læs mere om  hvordan du kan forebygge stress i vejledningen "Tag hånd om stressen" Fra BFA Kontor.

Læs også:

Kilder:

Arbejdstilsynet: Forebyg stress 

Branchefællesskaber for arbejdsmiljø (BFA), som består af repræsentanter fra arbejdsmarkedets parter – blandt andre HK:

BFA Kontor

BFA Velfærd og Offentlig administration

BFA Handel