Alt om arbejdstid, flekstid og tjenestefrihed med og uden løn, når du arbejder i staten.
Vilkår om arbejdstidens længde, overarbejdsbetaling, forskudttidstillæg m.m. er aftalt af overenskomsparterne. Arbejdstidsreglerne sørger for, at du arbejder de timer, du skal for din månedsløn, og får arbejdstidstillæg, hvis du arbejder mere, fordi din arbejdsgiver har fastlagt eller beordret det.
Dagansatte eller døgnansatte
Der er aftalt to sæt arbejdstidsregler. Et for dagansatte og et for døgnansatte. Alle, der arbejder mandag-fredag i tidsrummet 06-19, er dagansatte. Altså langt de fleste HK-ansatte. Nedenfor beskriver vi reglerne for dagansatte. Se her, hvilke regler der gælder for dig, hvis arbejdstid normalt er placeret uden for almindelig dagarbejdstid.
Månedsnormtid
Den arbejdstid, du skal yde hver enkelt kalendermåned for din månedsløn, kaldes (måneds)normtid. For fuldtidsansatte er det antallet af hverdage x 7,4 timer. For deltidsansatte er normtiden forholdsmæssig. Normtiden er altså forskellig fra måned til måned afhængig af antal hverdage.
Arbejdstid
Er den tid du arbejder, inklusiv betalte pauser og alt fravær med løn (inklusiv afspadsering af overarbejde).
Kursustid og rejsetid
Hvis du er på et beordret kursus eller på en tjenesterejse i øvrigt med rejsetid, betragtes både kursustid og rejsetid som arbejdstid og kan registreres som sådan. Rejsetid kan dog maksimalt dække 13 timer i døgnet.
Overarbejde
Hvis arbejdstiden den enkelte kalendermåned overstiger normtiden for fuldtidsansatte, er det overtid. For overskydende timer får du +50 procent i tillæg. Hvis du er deltidsansat, får du almindelig timeløn for overskydende timer ud over din deltidsnorm, indtil fuldtidsnormen er opfyldt. (Se dog også afsnittet om weekendarbejde).
Afspadsering
Hvis du har overtid, skal du afspadsere, inden der er gået tre måneder. Har du ikke mulighed for det, har du ret til i stedet at få betaling for overarbejdet. Afspadseringsperioden kan forlænges ved aftale. Du kan også veksle overtiden til opsparingsdage/timer.
Ulempetillæg
Du skal have et tillæg på 25 procent af timelønnen for alt planlagt og pålagt arbejde, der udføres efter klokken 17, i weekenden, på helligdage, grundlovsdag efter klokken 12 samt juleaftensdag efter klokken 14.
Weekendarbejde
For dagansatte er weekender og helligdage fridage.Derfor betales altid overtidsbetaling (+50 procent) for alt arbejde på disse dage – og uanset om du er fuldtids- eller deltidsansat
Pauser
HK Stat har en særaftale med Moderniseringsstyrelsen om, at du som ansat har ret til betalt spisepause på op til en halv time, hvis du arbejder fuld tid. Pausen bliver kortere, hvis du arbejder mindre den enkelte dag. Du har også ret til en ekstra betalt spisepause, hvis din arbejdstid forlænges. Der kan selvfølgelig også være mindre pauser med løn i forbindelse med skærmarbejde eller lokale kutymer (fx kaffepauser)
Togter/feltarbejde
For laboranter, der arbejder i felten i flere dage, er der indgået særaftale om overarbejdshonorering, som opgøres pr. arbejdsdag og med 50 og 100 procent overtidstillæg.
Plustid
Hvis din lokale tillidsrepræsentant indgår aftale med jeres arbejdsgiver om det, kan den enkelte medarbejder aftale at forhøje den ugentlige arbejdstid op til 42 timer pr. uge. Du får almindelig løn og pension i forhold til det forhøjede timetal, ligesom ferie med videre beregnes i forhold til den nye højere arbejdstid.
Flekstid er/bør være et helt lukket regnskab, som ikke har indflydelse på din arbejdstid/overtid, der er aftalt i overenskomsten. Hvis du har flekstid, bør du altså have 2 tidsregnskaber – et for din selvplanlagte flekstid – og et for arbejdstid jf. overenskomsten, hvor der registreres beordret arbejdstid, sygdom, tjenestefrihed, afspadsering af overtid, forskudttidstillæg osv.
Hvis du har flekstid, skal du altså altid skelne mellem, hvad du selv har planlagt (= flekstid som ikke kan udløse tillæg), og hvad din arbejdsgiver har beordret dig til (= arbejdstid, som kan blive overtid, hvis månedsnormen overskrides).Flekstid er et personalegode og ikke et middel til at tilrettelægge den generelle arbejdstid og/eller opgaveløsning. Flekstid må således aldrig erstatte overtidsbetaling
Du har ret til mindst 26 fridage i kvartalet.
Antallet af fridage forhøjes med antallet af eventuelle søgnehelligdage i perioden, bortset fra søgnehelligdage, der falder på ugedage, hvor du i forvejen altid har fri. Du har altså fri på søgnehelligdage, med mindre de falder på faste fridage (på samme måde som dagansatte ikke får for helligdage der falder på en lørdag eller søndag).
En fridag skal være på mindst 40 timer. Hvis der indgår et helt kalenderdøgn, anses fridagen dog for givet, hvis den er på mindst 36 timer.
Hvis du har 2 fridage i sammenhæng, skal den samlede frihed være på mindst 64 timer. Hvis der indgår 2 hele kalenderdøgn, anses fridagene dog for givet, hvis den samlede frihed er på mindst 56 timer.
Har du mere end 2 fridage i sammenhæng, skal de øvrige fridage have en længde på mindst 24 timer.
Arbejdstiden tilrettelægges sådan, at du så vidt muligt får 2 sammenhængende fridage pr. uge.
Mindst 30 fridage pr. år skal placeres på søn- eller helligdage.
Ud over fridage som beskrevet ovenfor, kan der være dage, hvor du holder fri på grund af afspadsering, og dage, hvor du ikke er sat til tjeneste, fordi tjenesten på andre arbejdsdage er længere end en gennemsnitlig arbejdsdag. Bestemmelserne om fridages længde, placering, inddragelse mv. gælder ikke for sådanne arbejdsfri dage.
Hvis din fastlagte fridag undtagelsesvis bliver inddraget, godtgøres din arbejdstid med afspadsering af samme varighed med et tillæg på 50 pct. eller med timeløn med et tillæg på 50 pct. Godtgørelsen beregnes dog på grundlag af mindst 6 timer for hver mistet fridag.
Uanset arbejdets faktiske varighed får du godtgørelse for mindst 6 timer for hver fridag, du får inddraget, dvs. mindst 9 timers afspadsering eller løn for 9 timer.
Tidspunktet for afspadsering skal varsles mindst 80 timer i forvejen. Hvis du er syg, når en planlagt afspadsering begynder, har du ikke pligt til at påbegynde afspadseringen. Afspadsering bør så vidt muligt gives i hele eller halve dage.
For hver fulde 37 timers arbejde, du udfører i tidsrummet fra kl. 17 til kl. 06, optjener du 3 timers afspadsering. Ved aften- og nattjenester, dvs. tjenester, hvor mere end 4 timer ligger inden for tidsrummet fra kl. 15 til kl. 07, optjener du dog 3 timers afspadsering for hver fulde 37 timers arbejde, der er udført i dette tidsrum.
Der ydes herudover tillæg efter aftalen om natpenge mv. for tjenestemænd i staten eller tilsvarende aftaler.
I en lang række situationer har du ret til tjenestefrihed med eller uden løn. I andre situationer er det ikke en ret, men en mulighed. I de tilfælde, hvor der er løn under fraværet, er det opnået gennem overenskomstaftaler.
Mulighed for tjenestefrihed:
Ret til tjenestefrihed:
Mulighed for tjenestefrihed:
Du skal være logget ind for at udføre den ønskede handling.
Hvis ikke du er medlem, kan du oprette en profil ved at bruge dit facebook login.
Log ind med NemID
Du kan altid bruge dit NemID til at logge ind på HK.dk. Hvis det er første gang du logger ind, skal du altid bruge dit NemID
Log ind med CPR nr. og adgangskode
Hvis du har oprettet en adgangskode til HK, kan du logge ind med CPR nr. og adgangskode lige her.
Problemer med login?
For at øge sikkerheden i forbindelse med din adgangskode til Mit HK, skal du logge ind med NemID første gang, herefter kan du oprette din egen adgangskode på Mit HK.