Forvaltningen i Ikast-Brande Kommune er lagt ned af spørgsmål fra byrådspolitikerne, som skal besvares. Foto: Mostphotos

Alene i 4. kvartal i 2022 har forvaltningen i Ikast-Brande Kommune skullet besvare og sagsbehandle 600-800 spørgsmål fra byrådspolitikerne.

-    Der er tale om en meget voldsom stigning. Jeg vil sige cirka en stigning med faktor 10. Og det presser hele forvaltningen voldsomt og de medarbejdere, der skal besvare de mange spørgsmål.

Sådan lyder det fra Flemming Storgaard, kommunaldirektør i Ikast-Brande Kommune, der som øverste ansvarlig for administrationen må råbe vagt i gevær.

-    Det flytter simpelthen fokus og resurser fra den service, vi skulle yde til borgere og virksomheder over til servicering af byrådspolitikere.

Notater skal læses og sættes i kontekst

Sagen er, at alle byrådspolitikere har ret til sagsindsigt. I Ikast-Brande har de derudover ret til mundtlig rådgivning og ret til svar på faktiske og økonomiske forhold i sager.

Godt nok skal diverse fagmedarbejdere og sekretariater ikke lave nye beregninger, men det tager bare meget tid. Fremsøgning af dokumenter er én ting, men for at der bliver svaret præcist på det fremsendte spørgsmål, skal medarbejderen også læse en række notater mv. igennem og evt. lave en fremstilling, der passer i den pågældende kontekst.

Ekstra årsværk og længere frist

Flemming Storgaard har derfor bedt økonomiudvalget om ekstra resurser til at klare den ekstra administrative byrde svarende til ét årsværk.

Byrådet har samtidig indvilget i at forlænge fristen for svar fra forvaltningen til fire uger, ligesom partierne internt har lovet at koordinere spørgsmål, så forvaltningen ikke skal svare på de næsten samme spørgsmål flere gange.

-  I Ikast-Brande har vi en relativ billig administration, men hvis presset fortsætter med at stige, kan vi ikke forblive så billig, uddyber kommunaldirektøren, der fortæller, at spørgsmålene især omhandler områderne børn, kultur og fritid.

Læs andre historier fra den kommunale administration:

Det hænger ikke sammen, overhovedet!
37 kommuner får stemme på chatbot