Michael Koch Mlynek har brug for maskinel hjælp til at fragte arkivkasserne, når bestemte skattepapirer skal findes på skattearkivets 6.000 m2. Privatfoto
Hvorfor skifter du job?
Jeg har været folkeskolelærer i ni år. Det var svært for mig at bevare motivationen i det, så i stedet for at fortsætte besluttede jeg mig for at kigge andre steder hen. Og det måtte gerne være et brancheskift. Jeg er familiefar og er lige blevet 40 år, så det var ikke en mulighed at starte på en ny uddannelse på SU. Jeg var åben og har søgt forskellige stillinger, hvor der ikke har været store krav til erfaring. Og så var der bid her. Det var ikke fordi, jeg målrettet søgte ind hos Skatteministeriet. Udgangspunktet var nok mere, hvad der kunne lade sig gøre.
LÆS OGSÅ: NYT JOB: Vi har et godt fællesskab
At lede efter dokumenter og finde ud af, hvor man skal søge, kræver et mindre detektivarbejde, og det lød interessant.
Hvad skal du lave i dit nye job?
Min opgave er primært ekspedition af arkivbestillinger fra Skatteforvaltningen, der skal bruge arkivmateriale på en person eller en virksomhed fra den tid, hvor kommunerne havde papirerne liggende. De nyeste er fra cirka 2008, herefter er det blevet digitaliseret. Vi modtager bestillingerne i et rekvireringssystem. Herefter finder jeg ud af hvilken kommune, som vedkommende har boet i, for det giver et praj om hvilke kasser, jeg skal kigge i. Så bladrer jeg papirerne igennem. Mange gange finder man noget, andre gange ikke. Min opgave er at konstatere, om vi har eller ikke har papirer på det, som bliver efterspurgt i de pågældende år.
LÆS OGSÅ: NYT JOB: Tal og god service interesserer mig
Når jeg har fundet papirerne i kasserne, digitaliserer jeg materialet.
I Skattearkivet i Sakskøbing opbevares arkivmateriale fra Skatteforvaltningen. Arkivet er moderne indrettet med arkiveringsreoler, hvor der indtil videre opbevares omkring 130.000 arkivkasser. Reolerne er mobile og vejer hver 10-12 tons. Vi går med sikkerhedssko, og vi skal altid være to i bygningen af sikkerhedsmæssige årsager. Arkivet er på cirka 6.000 m2, og vi har eldrevne løftevogne til at løfte kasserne ned og op på plads igen.
Beskriv Administrations- og Servicestyrelsen som arbejdsplads
Administrations- og Servicestyrelsens opgave er at understøtte departement og styrelser i Skatteministeriet med administrations- og servicefunktioner. God service vægtes højt, og man vil gerne løse sine opgaver så korrekt som overhovedet muligt.
Der kan være spidsbelastninger en gang imellem. Vi ved aldrig helt, hvor travlt vi får, for vi ved ikke, hvor mange rekvisitioner, der kommer. Vi ved heller ikke, hvor lang tid det tager at finde papirerne frem. Nogle gange kan det tage ti minutter, andre gange skal vi bruge en uge. Det er meget forskelligt.
LÆS OGSÅ: NYT JOB: Mit job er meningsfyldt
Skattearkivet i Sakskøbing omfatter godt 75 procent af det samlede skattearkiv i Danmark. Derudover er der et arkiv i Struer. Nu hvor vi ikke mødes fysisk, har vi en fælleschat med kollegerne på Teams, hvor vi kan få sagt godmorgen. Hos os er vi fem ansatte. Vi kan hurtigt spørge hinanden, hvis der er noget, som man synes, er svært, og vi er gode til at hjælpe hinanden. Omgangstonen er uhøjtidelig. Alle taler med alle, vi spiser frokost sammen, og der er forskellige sociale arrangementer, hvor man kan mødes, så der er et godt fællesskab.
Jeg er blevet taget godt imod. Der er gjort meget ud af, at jeg skulle føle mig velkommen. Jeg har fået sidemandsoplæring og er sat godt ind i tingene.
Hvad er det sværeste i dit nye job?
Det sværeste har været ikke at fare vild i labyrinten af myndighedsnumre – det vil sige kommuner og skattecentre. Når en person fx er flyttet to til tre gange i perioden, der bliver spurgt på, så skal man være disciplineret med at skrive ned, så man ikke kommer til at lede i de forkerte kasser. Det kan være svært at bevare overblikket, når man leder i fx ti kasser, fordi man skal rundt om tre til fire forskellige kommuner og skattecentre. Det kan man kun lære ved at gøre sig nogle erfaringer.
LÆS OGSÅ: NYT JOB: Mit detektivarbejde er megaspændende
Hvad ser du frem til i jobbet?
Det er et job, hvor man kan nørde med tingene, og det tiltaler mig. Lige nu ser jeg frem til at blive så god, at jeg er rimelig selvkørende. Her er flere sociale arrangementer, end jeg har været vant til, og det ser jeg også frem til.