Har du styr på GDPR-reglerne? Ferie og barsel? Den svære samtale med en presset medarbejder? Det psykiske arbejdsmiljø og MED-udvalget? Prioriteringen af din egen Colgate-kalender – med nul huller i ugens løb?
Jobbet som ny leder er på én gang spændende, inspirerende, betydningsfuldt, udfordrende – og måske også en anelse uoverskueligt til at begynde med. Samtidig er der stor brug for dygtige ledere til at skabe værdi og udvikle kvaliteten i velfærden til gavn for borgerne.
Derfor er det vigtigt, at du som ny leder har de nødvendige kompetencer og indsigt til at skabe værdi sammen med dine medarbejdere og lederkolleger, fra det tidspunkt du indtager lederkontoret for første gang. En god start i lederjobbet løfter både din motivation og trivsel i rollen på længere sigt og bidrager til bedre løsninger i kerneopgaverne.
Hjælp til otte generelle temaer
For at hjælpe dig godt i gang med at ’få styr på din butik’, har Væksthus for Ledelse derfor udarbejdet guiden ”En god start for nye ledere”. Den tager fat om de mange konkrete og daglige ledelsesopgaver, du med stor sandsynlighed løber ind før eller siden. Guiden er bygget op om otte temaer, der går igen i de fleste lederjobs:
- Styr på hverdagen – din onlinekalender, e-mails og ledelsesinformation
- Økonomi – budget, regnskab og indkøb
- Personaleadministration – ferie, sygdom, ansættelse på særlige vilkår, barsel og andre personalsager.
- Den gode arbejdsplads – arbejdsmiljø, MED-systemet, tag vare på dit personale og MUS
- ”Vicevært” – bygningsdrift, rengøring og tilsyn samt it-drift
- Rekruttering – stillingsopslag, jobsamtaler, indhentning af straffe- og børneattester, ansættelse, onboarding og prøvetid
- Offentligheds- og forvaltningsloven – aktindsigt, tavshedspligt, klagesager, GDPR og fortrolige oplysninger
- Planlægning – vagtplanlægning og afspadsering.
”Hvem kan hjælpe mig?”
Guiden giver dig helt konkrete og lavpraktiske anvisninger opdelt i fire punkter til, hvad du kan gøre. Et eksempel: Du har svært ved at få overblik over alle dine opgaver og møder. Du oplever, at det er svært at styre din tid. Til at løse det giver guiden dig fakta om at bruge din onlinekalender aktivt, så du har styr på møder og aftaler, at det er en god ide at adskille møder og aftaler fra øvrige arbejdsopgaver, at lave opgavelister og blokere din kalender, så du også har tid til at løse dem. Du bliver også gjort opmærksom på særlige forhold, fx at visse aftaler kan være fortrolige og derfor ikke skal kunne ses af andre, eller at du kan sætte vigtige datoer og frister i kalenderen for at huske dem.
Under punktet ”Hvem kan hjælpe mig?” får du forslag til, hvem du med fordel kan tale med om din tids- og kalenderstyring. Og punktet ”Husk, at du skal …” giver god råd, fx til at lægge buffertid ind i kalenderen, booke møder med dig selv osv.
Netværk er også vigtige
Der er udgivet en særskilt guide ”Netværk – god start for nye ledere”, som handler om, hvor stor betydning et godt netværk har til at tilbyde rum til refleksion, støtte og sparring i de dilemmaer og udfordringer, som løbende opstår. Erfaringer viser, at netværk tilfører værdi, bl.a. i form af løbende kompetenceudvikling, da du får kompetent sparring og dermed kan udvikle nye metoder i din personlige lederstil og ledelse generelt.
Guiden rummer gode råd og nogle af de vigtige værktøjer, du med fordel kan bruge, når du skal etablere dit første ledernetværk. Guiden bygger dels på generelle erfaringer fra netværk og fra to pilot-netværk, som danner grundlag for guiden.
Også brugbart for erfarne ledere
Begge guides er tænkt som hjælpeværktøjer og opslagsværker, men de kan ikke stå alene. Derfor får du også forslag til, hvilke andre kolleger og fagpersoner du kan trække på for at få hjælp til de forskellige opgaver.
Og: Guiden er målrettet nye ledere. Men også erfarne ledere kan hente god inspiration til de daglige opgaver og udfordringer, som lederjobbet og -positionen uvægerligt byder på.
Guiden ligger som en pdf med tilhørende PowerPoint, en mulighed for at teste guiden digitalt. Se det hele her