- Vi er gode til at dele viden. Det er megafedt, for det gør, at vi løfter hinanden fagligt. Og det er med til at højne kvaliteten i vores arbejde, siger Malene Møller Barchow, der er nyansat lønkonsulent i Løn & Refusion i Statens Administration i Hjørring.
Hvorfor skifter du job?
Jeg kommer fra en ’business support and payroll’ specialiststilling hos forskningsvirksomheden Force Technology i Aalborg Øst. Jeg skifter job for at prøve noget nyt. Statens Administration løser løn- og regnskabsopgaver på vegne af statslige institutioner. At arbejde med løn er det, som tiltaler mig, så derfor søgte jeg jobbet. Det er et udfordrende og meget spændende område. Man skal være skarp og kvalitetsbevidst. Vores arbejde skal bare være i orden, for løn skal laves korrekt.
LÆS OGSÅ: NYT JOB: Ann-Britt blev headhuntet til at starte nyt ministerium op
Jeg kan godt lide tempoet i jobbet. Der er jo forskellige deadlines, som vi skal overholde i forhold til lønkørsel, så lønnen kan gå ind rettidigt. Det er noget, som jeg har god erfaring med, for i mange år har jeg været ansat hos Telenor, hvor jeg arbejdede med regnskab, bogholderi og controlling.
Hvad skal du lave i dit nye job?
Jeg startede i jobbet 1. januar 2025. Som lønkonsulent arbejder jeg med lønsagsbehandling, lønkontrol og kundekontakt til arbejdspladser i staten. Så man skal være serviceminded og god til at kommunikere. At arbejde med løn kræver, at man er detaljeorienteret og samtidig kan bevare overblikket. Og det forudsætter kendskab til overenskomster. Lige nu skal jeg primært tage mig af oprettelse af nye medarbejdere. Jeg sørger for, at de bliver indplaceret rigtigt, så de får den korrekte løn og eventuelle tillæg, hvis der er forhandlet det.
Hos Statens Administration arbejder vi i teams. Vi er i alt tre lønteams med cirka 25 medarbejdere i hvert team. Her handler det mere om ’vores’ opgaver frem for ’mine’ opgaver, for vi er alle med til at udvikle og udbygge løncentrets opgave- og kundeportefølje. Vi deler viden og hjælper hinanden med faglig sparring på tværs af teams. Det er med til at højne kvaliteten i arbejdet. Vi får hjælp af softwarerobotter, som tager en del af de kedelige opgaver.
LÆS OGSÅ: NYT JOB: På dokumentjagt i arkivet
Jeg er også en del af det, som vi kalder aconto-fællesskabet. Hvis en medarbejder fx ikke har fået sin løn, udfylder arbejdspladsen en serviceanmodningsblanket, og derefter laver vi en aconto udbetaling, så medarbejderen får pengene hurtigst muligt.
Beskriv Statens Administration som arbejdsplads
Statens Administration er et af Danmarks største løncentre. Vi laver hver måned løn til cirka 80.000 statsansatte og har ansvar for løn- og regnskabsadministration på vegne af cirka 160 statslige institutioner. Statens Administration er en styrelse under Finansministeriet.
Her kommer man både i dybden og i bredden med opgaverne. I teamet er vi sammen om at løse kundens opgaver, og vi samarbejder meget med kolleger på tværs i organisationen. Det oplever jeg som meget positivt. Det er inspirerende og lærerigt, og man får et netværk. Og det er med til at skabe et godt arbejdsmiljø. Vi har to lønkørsler om måneden typisk først i måneden og sidst i måneden. Det er der, at vi har mest travlt.
LÆS OGSÅ:NYT JOB: Vi har et godt fællesskab
Det fagligt niveau er højt her. Man bliver udfordret og har gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.
Hvad er det sværeste i dit nye job?
Der er mange nye arbejdsopgaver og arbejdsgange, som man skal sætte ind i. Det er svært at omstille sig. At skifte fra en privat virksomhed til en offentlig har krævet tilvænning.
Hvad ser du frem til i jobbet?
Jeg ser frem til at blive en god lønkonsulent og skabe en masse relationer på arbejdspladsen. Statens Administration er en god arbejdsplads, hvis man har et ønske om at udvikle sig og prøve andre arbejdsområder. Her har jeg mulighed for at lære en masse.