Tillidsmand i HK Stat Jørgen Uldall-Ekman viser trekanten med øvelser og terningen fra møderummet frem. Foto: Michael Bech
Der er langt op til mødelokalet på 5. sal, hvis man skal bruge trappen i det nye, kæmpestore kontorfællesskab ’WoodHub’ på Odense havn. Men det opfattes som gratis bevægelse, når medarbejderne skal puste ud efter turen mod mødet.
Og når man så er på plads til mødet med kollegerne, er der stadig mulighed for mere bevægelse. For møder er ikke bare en stillesiddende forestilling over flere timer i træk i det store kontorknudepunkt bygget af træ.
Det handler nemlig også om at undgå nedslidning, om at holde muskelmassen i kontorkroppen intakt og om en fælles tilgang til at minimere sygefravær. Derudover er den daglige fælles bevægelse også et udtryk for fokus på fællesskabet og det gode kollegaskab på den nye store arbejdsplads.
Motionslokale bruges også til møder
- Det har været fedt at opleve viljen til samarbejde på tværs. Stedet er enormt, og det er helt nyt for os med et så stort fælles kontormiljø. Der har da også været flere indledende udfordringer med fx parkering og webforbindelser. Men en af vigtige samlende faktorer har været den daglige bevægelse og motionslokalet, fortæller Jørgen Uldall-Ekman, som er tillidsrepræsentant og sidder i bestyrelsen i HK Stat Midt.
LÆS OGSÅ: Sådan får man sundhed og bevægelse ind i arbejdsdagen
Det nybyggede WoodHub i Odense er Danmarks største kontor i træ, og det blev taget i brug i 2025. Flerbrugerhuset er et bæredygtigt byggeri, som er samlingspunkt for otte statslige styrelser og konstrueret med plads til 1.600 offentligt ansatte i et fælles kontormiljø. Derfor har fokus efter bygningen da også været på arbejdsmiljøet og på initiativer til fælles tværgående emner for medarbejderne i de enkelte styrelser.
- Motionslokalet er selvfølgelig et sted, hvor folk er for at motionere, men måske i højere grad et sted, hvor de ansatte mødes med andre for at få lidt bevægelse i en pause. Og så bruges det også til møder, hvor det bliver oplagt med en lille ’bevægelses-snack’ for at øge koncentrationen. En smule bevægelse midt i et langt stillesiddende møde hæver koncentrationen til et nyt niveau, siger tillidsrepræsentanten.
Terninger, trekanter og paraplyer
Jørgen Uldall-Ekman var med til at afholde et seminar for STAR Øst (Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering) i samarbejde med Dansk Firmaidræt. Målet var at styrke fællesskab og samarbejde på arbejdspladsen, men fokus var i lige så høj grad på at forebygge nedslidning i et stillesiddende kontormiljø for de enkelte medarbejdere. Samtidig kunne sygefravær nedbringes, arbejdsglæden højnes, og produktiviteten få et løft.
- Der var noget at hente for både medarbejdere og arbejdsgivere, så vi fik ledelsen med på at gå tre kilometer til et foredrag om motion på jobbet. Vi lavede også øvelser sammen, før vi gik hjem igen. Derefter lavede vi konceptet for øget bevægelse på arbejdspladsen sammen med ledelsen, siger Jørgen Uldall-Ekman.
LÆS OGSÅ: TEMA: Motion på arbejdspladsen
Nu er der opstillet en trekant med skriftlige anbefalinger og gode råd til bevægelse i alle mødelokaler i Odenses ’WoodHub’. Samtidig er der paraplyer, hvis mødet skal være gående i regnvejr. Mange møder er som nævnt lagt på 5. sal, så der er en gratis gåtur på trapperne. En terning med små øvelser ligger klar på bordet, hvis mødet sander til, og forskellige mødeledere har ansvar for små ’energizers’ med bevægelse for at samle ny energi.
Bevægelse ”skal ind som en god vane”
- Det er selvfølgelig svært at få alle med. Vi skal ikke tvinge folk, men skabe en kultur for mere bevægelse på jobbet. Det styrker os, betyder færre sygedage og giver en højere produktivitet. Øvelser og bevægelse tager aldrig mere end fem minutter under selv de lange møder. Og vi har ikke oplevet modstand mod konceptet. Der er øvelser til alle – og til alle niveauer, siger tillidsrepræsentanten.
Inspireret af Dansk Firmaidræt er konceptet i Odense blevet synligt på arbejdspladsen. Men det er også vigtigt at have ansatte, der motiverer kollegerne til bevægelse selv på de mest travle dage. Det tilstræbes at have tre tiltag hver dag, så de ansatte kan vælge noget, der passer dem.
LÆS OGSÅ: Danskernes sundhed: Læge og professor kalder mangel på forebyggelse ’pinligt’
- Det skal ind i hverdagen, men udfordringen er, at det virker forstyrrende for nogle. Det skal ind som en god vane og forankres gennem en samarbejdende ledelse og en gruppe af ’aktivister’, der husker bevægelsen for de andre, siger Jørgen Uldall-Ekman.