Straffesagskædens parter vinder digitaliseringspriser for nyt it-samarbejde

Illustration: Canva

Lange sagsbehandlingstider og voksende sagsbunker har længe været en udfordring i straffesagskæden – blandt andet fordi der har manglet et fælles, sammenhængende digitalt system på tværs.

Nu har straffesagskædens parter – Rigspolitiet, Rigsadvokaten, Danmarks Domstole og Danmarks Fængsler – i fællesskab udviklet en løsning, der skal være med til at effektivisere sagsbehandlingen.

Med det nye system får medarbejdere en fælles portal, hvor oplysninger kan deles på tværs med det samme.

– Med det her system har vi fået en fælles portal, så oplysninger, som fx anklagemyndigheden lægger ind, kan hentes med det samme hos de andre parter i straffesagskæden – blandt andet hos os her i domstolene. Tidligere kunne det tage op til to dage, siger Sandra Lindgren, landsklubformand for HK Danmarks Domstole.

Det er netop samarbejdet om løsningen, som partnerne har modtaget priserne for. Parterne er blevet hædret med både Sammenhængsprisen for det stærke samarbejde og Publikumsprisen for det mest inspirerende projekt.

Priserne er blevet uddelt på konferencen OffDig, som er Danmarks største konference for offentlig digitalisering.

Pris for bedre sammenhæng i den offentlige sektor

Mens Publikumsprisen tildeles af deltagerne på konferencen OffDig, tildeles Sammenhængsprisen af en jury til det projekt, der bedst styrker sammenhæng og effektivitet på tværs af den offentlige sektor.

LÆS OGSÅ: Nye systemer skulle give gevinster – men gav i stedet ekstra opgaver til de ansatte

Netop evnen til at skabe sammenhæng på tværs er ifølge dommerkomitéen det, der gør projektet bemærkelsesværdigt:

– Det er lykkedes at integrere nogle tunge, store systemer og motorer i vores samfund og få teknologien til at spille sammen, hvilket er en historisk præstation, skriver dommerjuryen blandt andet.

Og det er også det, der gør landsklubformand Sandra Lindgren så stolt af projektet.

– Det er rigtig flot, for det her er et projekt, der har været undervejs i flere år. Der er blevet lagt rigtig meget arbejde i det med alt fra brugerundersøgelser til inddragelse af de medarbejdere, der sidder med sagsbehandlingen på tværs af straffesagskæden, siger hun.

Medarbejdernes input blev til konkret løsning

Det nye it-system udspringer blandt andet af et fælles initiativ fra flere landsklubber og HK Stat – herunder HK Stats næstformand, Ulla Moth-Lund Christensen.

I 2022 gik HK Stat nemlig sammen med et HK-netværk i Danmarks Fængsler (dengang Kriminalforsorgen), HK Politiet og Anklagemyndigheden og HK Danmarks Domstole med hhv. formand Mathias Hvid Dalgaard Jakobsen og daværende formand Kate Kengen om at nedsætte en arbejdsgruppe.

LÆS OGSÅ: HK MED HJÆLPENDE HÅND TIL HUMMELGAARD: Leverer 54 forslag til at smøre straffesagskæden (pressemeddelelse)

Her bidrog flere af medarbejdere fra arbejdspladserne med erfaringer fra hverdagen. Sammen med repræsentanter fra HK Stat og landsklubberne udarbejdede de et katalog med 54 konkrete forslag til at forbedre arbejdsgangene i straffesagskæden.

Kataloget blev overrakt til justitsminister Peter Hummelgaard på Folkemødet i 2023, hvor han roste medarbejdernes bidrag:

– De eneste, som reelt ved, hvordan vi gør tingene klogere, er de dygtige medarbejdere, der sidder derude og har hænderne nede i bolledejen, sagde han.

Et af forslagene i kataloget var et fælles digitalt system på tværs af straffesagskæden.

– Både borgere og virksomheder kommer i klemme, når ventetiderne er så lange. Tidligere fandtes der ikke et it-system, der fungerede på tværs af parterne. Det hæmmede den effektive sagsbehandling, siger Ulla Moth-Lund Christensen, næstformand i HK Stat.

At systemet nu er på vej ud i praksis, er ifølge hende et konkret eksempel på, hvad der kan komme ud af medarbejdernes input.

Flere løsninger er allerede implementeret

HK Stats politik- og analysechef Thomas Lynge Madsen har bistået i arbejdet med kataloget og fulgt implementeringen af flere af forslagene tæt.

– Det er glædeligt at se, at mange af medlemmernes 54 konstruktive løsningsforslag er blevet implementeret og blandt andet har bidraget til at nedbringe domstolenes lange sagsbehandlingstider, sikre et endnu mere velfungerende politi og anklagemyndighed og hjælpe de pressede fængsler, siger han.

LÆS OGSÅ: Minister takker for katalog fuldt af forslag fra HK Stat

Det nye it-system i straffesagskæden implementeres løbende – med mulighed for at justere undervejs.

– Det er rigtig positivt – frem for at få et stort færdigt system, hvor det hele skal laves om, hvis det ikke fungerer efter hensigten, siger Sandra Lindgren.