Søværnets Center for Administration er en arbejdsplads med gode muligheder for udvikling og uddannelse, og det er noget, der betyder meget for Michala Marina Koefoed. Privatfoto
Hvorfor skifter du job?
Efter jeg blev færdiguddannet som kontorelev i Glostrup Kommune i Center for Kultur, Idræt og Fritid, kiggede jeg på forskellige jobopslag her lokalt og syntes, at denne stilling lød interessant. Så den søgte jeg. Det er spændende at arbejde med administrative opgaver og servicere Søværnets myndigheder og det militære mandskab på skibene.
Vi er i alt tre medarbejdere og en leder i vores team, som kaldes Administrationselement.
Hvad skal du lave i dit nye job?
En af mine arbejdsopgaver går ud på at bestille rejser til Søværnets medarbejdere. Jeg booker rejser til FRONTEX, som er et kordinerende samarbejde mellem EU-medlemslandenes grænsevagter for at sikre EU’s ydre grænser i forhold til migration og grænseoverskridende kriminalitet. Jeg bestiller fly- og færgebilletter og booker overnatninger. Hvis de skal have en lejebil, bestiller jeg også den. Det er også min opgave at oprette rejseansøgninger og lave rejseafregninger. Jeg har meget kontakt med de medarbejdere, der skal afsted. Det kan jeg godt lide.
LÆS OGSÅ: "Man kan godt mærke en forskel mellem det civile og Forsvaret"
Desuden opretter jeg ID-kort og skal blandt andet overtage opgaven med at skrive referat fra nogle udviklingsmøder. Jeg skal også servicere flere forskellige myndighedspostkasser, hvor jeg fx videreformidler budskaber rundt om i organisationen, journaliserer, opretter sager og svarer på administrative spørgsmål. Jeg har en meget bred opgavevifte. Og det er ikke noget, som jeg har erfaring med fra mit tidligere job.
I et job som dette skal man være detaljeorienteret og i stand til at have flere bolde i luften ad gangen. Det handler også om at være god til at prioritere og kunne problemløse her og nu, fx når flyafgange aflyses. Der er deadlines, der skal overholdes. Folk skal rejse på en bestemt dato, og så skal billetter og bookinger ligge klar. Det kan være en kompleks opgave at få samlet puslespillet, så alle brikkerne passer. Det er fedt at sidde med.
Beskriv Søværnets Center for Administration som arbejdsplads
Det er et fantastisk sted at arbejde. Her er virkelig et godt kollegialt fællesskab. Jeg har nogle kolleger, som gerne vil lære fra sig. De har taget rigtig godt imod mig, og de gør alt, hvad de kan, for at klæde mig godt på til de arbejdsopgaver, som jeg skal varetage.
Vi siger god morgen til hinanden, og alle går til frokost sammen. Der er også tradition for at dyrke sammenholdet uden for arbejdspladsen, hvor vi fx tager i biografen eller går ud og spiser sammen. Her tager vi tingene med et smil. Det er ok at begå fejl. Frem for at påpege fejlen fokuseres der mere på, hvordan man klædes på til ikke at lave den her fejl igen. Vi går meget op i at levere en så høj kvalitet som muligt. Der bliver lagt vægt på en god balance mellem arbejde og privatliv, så der er stor fleksibilitet, hvis man skal til lægen eller har behov for en hjemmearbejdsdag.
LÆS OGSÅ: Sådan får du en god start i dit nye job
På kontoret er vi både civile og militært ansatte. Der kan man godt mærke, at kompetencerne er forskellige. Og det er et rigtig godt match. Medarbejdere med baggrund i militæret har erfaring i, hvordan den militære del er sammensat, hvor jeg har erfaring i it-programmer og den administrative del.
Jeg synes egentlig ikke, at der er en stor forskel på at arbejde i en kommune og i staten. Men fordi det er en militær arbejdsplads, er sikkerhedsniveauet noget højere. Vi låser fx døren, hver gang vi går fra kontoret. Og vi har heller ikke telefoner eller smarture med til de fleste møder.
Hvad er det sværeste i dit nye job?
Det er en spændende udfordring at starte her, fordi den militære organisation er meget anderledes fra den kommunale verden. Man bruger mange forkortelser for alting. Det tager lidt tid at få arbejdet ind på rygraden, fx hvor de forskellige medarbejdere er placeret rundt i organisationen, og hvad de forskellige forkortelser står for.
LÆS OGSÅ: Træn dit mod til at søge nyt job
Hvad ser du frem til i jobbet?
Jeg ser frem til en forhåbentlig rigtig lang ansættelse, for jeg trives godt, og jeg kan se mig selv i arbejdet i mange år fremover. Der er gode muligheder for at få job andre steder i organisationen, hvis der eventuelt skulle blive behov for det på et tidspunkt.