Samtidighedsferiens grundprincip er, at man optjener og afholder ferie samtidig. Man optjener helt konkret 2,08 dages ferie pr. måned som fuldtidsansat, som kan afholdes med det samme – og senest inden for 16 måneder (ferieafholdelsesperioden).

Ferieåret går fra 1. september til 31. august, men ferie optjent i den periode kan som nævnt enten afvikles med det samme eller helt frem til og med 31. december i det år, hvor ferieåret slutter 31. august. Det giver den enkelte ansatte en øget fleksibilitet til at afholde ferien.

Hvis du ønsker at gemme ferie til et efterfølgende ferieår, er det muligt at aftale med din arbejdsgiver, at du overfører en del af ferien, men det gælder kun ferie ud over de første fire uger.

Vil du overføre ferie, forudsætter det, at du dels er månedslønnet og dels, at du og din arbejdsgiver er enige om det. Som udgangspunkt er det altid en god idé at holde din ferie i det år, hvor den er tænkt til at skulle holdes. Det er nemlig sundt at holde ferie, viser alle erfaringer.

Men hvis du på grund af eksempelvis sygdom i den periode, hvor du skulle have holdt ferie, ikke kan nå at holde det inden ferieåret udløber, har du mulighed for at få den overført.

Muligheden for overførsel gælder dog kun ferie ud over 4 uger. Altså din 5. og 6. ferieuge.

Den 6. ferieuge er ikke bestemt af ferieloven, men aftalt som en del af overenskomsterne mellem HK Kommunal og arbejdsgiverne. Den optjenes fortsat i løbet af et kalenderår og kan anvendes fra den efterfølgende 1. maj frem til og med 30. april.

Udover ferie med løn har du som ansat i en kommune eller region ret til særlig feriegodtgørelse på i alt 2,48% (KL) / 2,49% (regioner). Den særlig feriegodtgørelse består af to dele 1,48% (KL) / 1,49% (regioner) kaldet ”Forhøjet ferietillæg” og 1% kaldet ”Ferietillæg”.

Fra 2024 udbetales den særlige feriegodtgørelse over flere omgange.

• 1,48 / 1,49 procent bliver optjent for et helt kalenderår og udbetalt i april (bagudlønnede) og maj (forudlønnede)
• 1 procent bliver optjent og udbetalt i to dele
  En del bliver optjent i perioden 1/9-31/5 og udbetalt i maj (bagudlønnede) eller juni (forudlønnede)
  En del bliver optjent i perioden 1/6-31/8 og udbetalt i august (bagudlønnede) eller september (forudlønnede)

Kommunalt ansatte skolesekretærer og tandklinikassistenter er eksempler på faggrupper, der arbejder på et område, hvor der benyttes omlagt arbejdstid. Det betyder, at man har en længere ugentlig arbejdstid, så man kan holde fri i skoleferier og på skolefridage.

Samtidighedsferien kan få betydning for planlægningen af ferie og arbejdsfriperioder i skoleåret, der går fra 1. august - 31. juli.

Parterne har i 2020 udarbejdet fælles vejledning til ferieaftalen.

• Se vejledningen for kommunerne
• Se vejledningen for regionerne

Ferieloven og de nye regler, der er aftalt mellem parterne, trådte i kraft 1. september 2020. Indtil da var der en overgangsordning, som galdt fra 1. januar 2019.

De nye regler skyldes, at alle i kraft af EU-regler har krav på ferie samtidig med, at de arbejder. Derfor kan det gamle princip om, at ferie skal optjenes, ikke fortsætte. Den nye ferielov blev vedtaget i januar 2018, og samtidig blev der vedtaget en lov om overgangen fra de gamle ferieregler til de nye ferieregler.

I tillæg hertil indgik parterne på det kommunale og det regionale område nye ferieaftaler, der trådte i kraft 1. september 2020.