Foto: Canva
Rollen som tillidsvalgt byder på mange spændende og sjove opgaver, men det er ikke sikkert, at andre synes, de samme opgaver er lige sjove. Måske har du nemt ved at opbygge stærke relationer, måske er det dig, der er den store samlende figur på arbejdspladsen, eller måske brænder du for at tage kampen op mod uretfærdige ledelsesbeslutninger.
Én ting er sikkert – og det er, at det som tillidsvalgt også er din opgave at hjælpe dine kolleger med at se fidusen i at tage kompetenceudvikling eller at motivere til andre nye tiltag.
Derfor har ledelsesrådgiver og coach Julie Dalberg samlet fem håndgribelige tips til, hvordan du kan motivere dine kolleger – vel at mærke uden at presse noget ned i halsen på dem. For det vil næppe være særlig gavnligt for hverken dem, fællesskabet eller arbejdsmiljøet.
1. Start med det, du er god til
Brug dine egne styrker i samtalen. Måske er du god til at skabe ro, eller måske er det dig, der skaber energi eller overblik? Når du tager afsæt i det, der falder dig naturligt, bliver dialogen mere troværdig og motiverende.
- Det er en god idé at tage udgangspunkt i din egen personlige væremåde, så du bevarer autenticiteten i jeres samtale og får skabt en god relation til kollegaen. Hvis du vil influere et andet menneske, skal der være en grad af tillid mellem jer, siger Julie Dalberg.
Det er nemlig alt for nemt at lure, hvis du står og citerer noget, du engang har hørt på et kursus, mener hun.
- Det dur ikke at tænke det som one size fits all, når det kommer til rollen som tillidsvalgt. Det kommer hurtigt til at lugte langt væk, når det ikke er autentisk. Selvom det kan lyde forpligtende at skulle motivere en kollega, handler det i virkeligheden om at skabe en god relation og om at finde vejen sammen.
LÆS OGSÅ: Sæt farver på chefen og dine kolleger
2. Vær nysgerrig, før du bliver løsningsorienteret
De fleste af os vil gerne hjælpe hurtigt. Men motivation opstår sjældent af færdige løsninger. Stil spørgsmål og vis interesse, før du kommer med forslag – det giver kollegaen plads til selv at tænke med.
- Opgaven som tillidsvalgt er, at du skal stille dig på linje med de mennesker, du vil motivere. Først når vi er nysgerrige sammen, kan vi finde løsninger sammen. Og selvom du måske selv tror, du har svaret, kan den reelle motivation ligge gemt andre steder hos din kollega, siger Julie Dalberg.
Det handler nemlig ikke om at komme og aflevere en færdig pakke med løsningen. Den skal udvikles i fællesskab, understreger hun.
- Det er de færreste af os, der kan lide at få tingene serveret på den måde – hverken privat eller på arbejdet. Vi vil gerne være medskabere af de idéer, der kommer os til gavn. Vi gider ikke bare trække et svar i automaten – vi vil gerne være med til at finde løsningen.
LÆS OGSÅ: Du skal flytte dig, hvis du skal lære at flytte andre
3. Reaktioner er information
Når en kollega reagerer med tøven eller modstand, er det ofte et udtryk for erfaringer, bekymringer eller behov. Ved at lytte nysgerrigt kan du forstå, hvad der er på spil – og skabe bedre rum for dialog.
- Tag al respons, også den eventuelt negative, som data og fokusér på tydeligheden i kommunikationen. Nogle gange kan vi godt blive lidt nedslåede, hvis vi bliver mødt af frustration og et svar med ’det gider jeg ikke.’ Tænk over, hvad informationen kan bruges til, opfordrer Julie Dalberg.
Faktisk kan de negative følelser hos din kollega vendes til noget handlingsorienteret, påpeger hun.
- Frustration og vrede kan sagtens være en motivationsfaktor for at flytte sig – så prøv at arbejde med det. En brændende platform kan være glimrende, når vi skal flytte os.
4. Stil åbne spørgsmål
Spørgsmål som “Hvad tror du, der kunne være vigtigt for dig her?” eller “Hvem ville det få en betydning for, hvis du…?” hjælper kolleger med selv at sætte ord på deres motivation – og det virker stærkere end argumenter udefra.
- Ellers bliver det også nogle meget korte samtaler. Forbered eventuelt nogle spørgsmål i forvejen, men hold døren åben. Hvis vi reelt mener, at vi er løsningsorienterede, så er vi også nødt til at stille spørgsmål, der åbner den proces, siger Julie Dalberg.
Det handler om at finde ind til dine kollegers motivation og om at hjælpe dem med at få øje på nogle ting, de måske ikke normalt får øje på. Måske handler det ikke om, hvad de selv får ud af det – men mere, hvad det kan betyde for fællesskabet, opgaveløsningen eller andet, mener hun.
- Det er sjældent, vi finder motivation i os selv – det er tit for børn, en ægtefælle eller for kollegernes skyld. Den viden både kan og må du gerne bruge strategisk.
LÆS OGSÅ: Videndeling sker for tilfældigt
5. Små skridt slår store armbevægelser
Bliv enige om små, konkrete handlinger, der kan lykkes i hverdagen. Når man oplever fremdrift i det små, vokser både engagement og motivation.
- Der er ingen af os, der får klaret det hele på én gang. For at løbe et maraton, skal man også starte med at gennemføre den første kilometer, og så tager man resten efterfølgende. Det er præcis det samme, når du skal motivere din kollega, lyder det fra Julie Dalberg.
Det vigtigste er sådan set bare at komme i gang.
- Hvorfor siger vi, at man ikke skal springe over, hvor gærdet er lavest? Det er da for skørt og spild af tid at springe dér, hvor det er højest. Tag de små skridt først og fortsæt derfra, afslutter hun.