Afbud

Afbud til kongressen skal hurtigst muligt meddeles din lokale afdeling. Hvis du har afbud på dagen, skal du ringe til Kasper Oliver Lindgren på 5168 7313.

Adgangskort

Når du ankommer til Hotel Nyborg Strand, får du udleveret dit adgangskort. Adgangskortet skal du bære synligt under hele kongressen - også under kongresfesten.

Dette kort vil også kunne bruges til at tjekke ind i salen.

Allergi

Du får mulighed for at angive eventuelle allergier via EventBuizz, dette skal ske senest d. 17. maj 2024.

Bagage

Din bagage og dit overtøj opbevares i garderoben ved kongresbureauet mandag ved ankomsten og tirsdag morgen, når du skal tjekke ud af hotelværelset.

Deltagerliste

Deltagerlisten, der kun er tilgængelig i Eventbuizz, vil løbende blive ajourført med ændringer.

Forplejning

Mandag 10. juni 2024

Kl. 09.00: Morgenmad

Kl. 12.00: Dagens frokost

Kl. 14.30: Eftermiddagssnack

Kl. 19.00: Kongresmiddag

Tirsdag 11. juni 2024

Kl. 07.00: Morgenmad for overnattende deltagere

Kl. 09.00: Formiddagssnack

Kl. 12.00: Dagens frokost

Kl. 14.30: Eftermiddagssnack

Senest kl. 16.00: To go-pose

Vi tager forbehold for ændrede tidsplaner.

Der vil være kaffe, te, og isvand til rådighed under hele kongressen.

Garderobe

Der forefindes garderobe i forbindelse med kongresbureaet, hvor du kan få opbevaret dit overtøj og eventuel bagage.

GDPR

HK Stats kommunikationsafdeling dækker HK Stats 10. ordinære kongres i tekst og billeder, har du spørgsmål omkring dette, kan du henvende dig i bureauet.

Hotel

Der er bestilt hotelværelser til samtlige deltagere, medmindre det er fravalgt. Overnatning sker på Hotel Nyborg Strand.

Hvis du ikke har behov for et værelse, og du ikke har givet os besked, bedes du give os besked senest 17. maj 2024 på mailadressen: hkstat@hk.dk

Indtjekning

Mandag registrerer vi din ankomst til kongressen. Inden adgang til kongressalen tjekkes du ind med en QR-kode, som du finder på kongresplatformen under ”Tjek ind”.

Der vil være indtjekning mandag morgen, tirsdag morgen og inden personvalg.

Du vil blive tjekket ind ved indgangen til salen, du har også mulighed for at tjekke dig selv ind via EventBuizz.

Forlader du kongressen for en længere periode, fx resten af dagen, skal du meddele dette i kongresbureauet.

Forlader du kongressalen under personvalg, vil du ikke have mulighed for at komme ind igen, før valget er overstået.

Kongressens platform Eventbuizz

Alle deltagere på kongressen har adgang til kongresplatformen Eventbuizz. Når du logger på kongresplatformen, skal du bruge den mailadresse, som invitationen er sendt til. Du bliver herefter mødt af en to-faktorgodkendelse, hvorefter HK Stat sender dig en kode på mail eller sms, alt efter hvad du vælger.

Kongresbureau

Kongresbureauet er åbent og bemandet under hele kongressen. Her kan du spørge om alt vedrørende kongressen.

Kongresmaterialer

Kongresmaterialer er tilgængelige på HK.DK og på kongresplatformen Eventbuizz senest en måned før kongressen.

Kongressalen

Deltagerne sidder afdelingsvis ved borde. Bordene er markeret med afdelingsnavn og -nummer.

Der vil være en oversigt over bordene i kongressalen.

Kongressted

Kongressen afholdes på Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg.

Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål til kongressens program eller praktiske forhold, kan du kontakte Kasper Oliver Lindgren, HK Stat, på telefon 51687313, 44kol@hk.dk, eller Betina Halbech, HK Stat, på telefon 33304284 eller mail: betina.halbech@hk.dk. 

Transport

Din lokale HK-afdeling beslutter selv, hvordan transport til og fra kongressen skal tilrettelægges. Nogle vælger at arrangere busser, andre giver kørselsgodtgørelse.

Kontakt din lokale HK-afdeling, hvis du er i tvivl.