En mail dér, et møde her og så alle bunkerne på skrivebordet. Der er masser af forstyrrelser i løbet af en arbejdsdag – og du bliver ikke nødvendigvis mere effektiv af at forsøge at multitaske. Det svenske Arbetsliv har interviewet historiker ved Lunds Universitet David Larsson Heidenblad. Han er aktuel med bogen "Ta din tid: gör mindre men bättre". Den er baseret på David Larsson Heidenblads egne erfaringer.

Han har som forsker og forælder til tre børn tænkt meget over, hvilke ændringer der skal laves for at lære at håndtere mangel på tid. Han forklarer, at vi få meget mere ud af arbejdsdagen, hvis vi lærer at fokusere.

- Gør én ting ad gangen og få det gjort - uden afbrydelser og forstyrrelser, i en begrænset periode. Det er vigtigt! Det kalder jeg dybt arbejde. Indstil en timer til et bestemt tidspunkt, og når uret ringer, stop med at virke og tag en pause, siger han til Arbetsliv og forklarer, at han selv sætter mobilens timer til præcis 40 minutter og otte sekunder. Det er det tidspunkt, han har fundet, der passer ham bedst til at være i en tilstand af hyperfokus. Og han mener, at det kan spare ham en hel arbejdsuge.

Beskyt dine kollegers fokus

I virkeligheden er kontorlandskaber ikke ret gode til det hyperfokuserede arbejde. For det kræver, at man er beskyttet mod forstyrrelser.

- Vi ved alle, hvordan det er at blive afbrudt af en ringende mobil, eller kolleger, der gerne vil socialisere. Sådan er arbejdslivets udfordringer i dag, at det er så nemt at afbryde hinanden, at fuld fokus på arbejdsopgaver faktisk er usædvanligt. Jeg kunne godt tænke mig, at vi i højere grad beskytter hinandens fokus.

Samtidig understreger David Larsson Heidenblad også, at pauser er lige så vigtigt som det fokuserede arbejde i sig selv. Og her er det ikke nok med en pause fra at fokusere – man skal ud at gå en tur og hvile hjernen ordentligt, slår han fast.

Fire tips til fokuseret arbejde:

  • Sæt tid af til refleksion!

  • Prøv at arbejde i dybden, indstil en timer og undgå alle forstyrrende øjeblikke i en begrænset tidsperiode f.eks. 30 minutter.

  • Vær omhyggelig med dine pauser efter dybt arbejde. Stræk benene, kom væk fra skrivebordet, gå en tur i den friske luft, ryd hovedet.

  • Planlæg, hvornår du kan arbejde uforstyrret og ideelt prøv at lave en plan for fire uger frem.