Økonomikonsulent i Egedal Kommune, Britta Andersson, siger, at tydelig kommunikation fra ledelsen er en af de faktorer, der spiller ind på medarbejdernes syn på free seating. Foto: Jesper Andersson
Der var kun gået godt et år i Britta Anderssons ansættelse i en stabsfunktion som økonomikonsulent på ældreområdet i Egedal Kommune, da meldingen kom.
“Vi indfører free seating”, lød det fra ledelsen.
- Det triggede noget i mig. Jeg var bestemt ikke begejstret, for jeg er som type en, der godt kan lide at have faste rammer omkring mig.
Typen var bare én ting. En anden bekymring var, at Britta Andersson har flere kolleger, som hun sparrer med om opgaverne – og hvordan kan det lade sig gøre, hvis man ikke må sidde fast samlet. Og sådan var den generelle stemning – bestemt ikke positiv.
Så da Britta Andersson skulle skrive afsluttende opgave på Diplom i Offentlig Forvaltning og Administration skulle free seating være emnet.
Men så kom den første overraskelse.
Da folk havde “free seatet” i cirka et halvt år sendte Britta Andersson et spørgeskema ud.
- Det viste sig, at modstanden slet ikke var så stor længere. Et klart flertal ville enten gerne have free seating eller var groft sagt ligeglade om det var det ene eller andet.
Og for Britta Andersson selv var den holdning – efter et halvt år – ikke helt fremmed.
- Man vænner sig til det, og det skete også for mig.
Tilvænning sker dog med nogle coping-strategier.
Fx hjalp det Britta Andersson, at hun i forvejen mødte tidligt ind, så hun havde flere muligheder for at vælge de pladser, som hun følte sig godt tilpas i.
Free seating udfordrer visse personlighedstype
Undersøgelsen viste også, at personlighedstypen har stor betydning for, hvordan de fleksible og ikke-faste rammer modtages.
Er man til faste rammer, skaber ikke-faste pladser utryghed.
Det samme gør sig gældende på gruppeniveau.
Hvis man har en homogen gruppe med ens funktioner, ens uddannelse m.v., så vil man også gerne sidde sammen med dem, der ligner en selv.
Omvendt hvis man er top ekstrovert og kreativ, der motiveres af forandringer, så er free seating meget i orden.
Den sidste faktor for succes med free seating handler om ledelsesinformation.
- Der skal være klar kommunikation fra ledelsen omkring regler og retningslinjer, ligesom det skal være tydeligt, om der kan tages særlige hensyn til nogle.
Et så banalt spørgsmål om man må sætte sig samme sted to dage i træk, er væsentlig at få afklaret – og det viste sig, at det måtte man godt i sommerferier, hvor der var rigeligt med pladser og man var mere “loose” omkring reglerne.
Men også, at der skulle tages særlige hensyn til nyansatte, som havde brug for at sidde tæt på den oplærende sidemand, var vigtigt.