Fællestillidsrepræsentant Line Mortensen var gennem både chok og bekymring, før det lykkedes at stoppe en stor besparelse på administrationen i Roskilde Kommune.
I Roskilde Kommune var der før sommerferien arbejdet med et udkast til et budget for 2026. Da de kom tilbage efter ferien, kunne tillidsrepræsentanterne til deres store overraskelse se, at udkastet var tilføjet en ekstra besparelse på ”administration” på 10 mio. kroner.
– Vi var chokerede og blev bekymrede. Vi står foran store reformer og mange projekter og var i forvejen urolige for, om administrationen var ved at blive for sårbar, fortæller Line Mortensen, fællestillidsrepræsentant for kommunens HK’ere.
Hun henviser til, at der tales om en ”reformstorm” i kommunerne med omfattende udspil på bl.a. beskæftigelsesområdet, sundhedsreform, ældrereform og en grøn trepart. Dertil kommer store nye, opgaver inden for beredskab og cybersikkerhed.
– Det er store dagsordener, der bliver pålagt alle kommuner. Oven i det har byrådet her i Roskilde også ambitiøse projekter, bl.a. implementering af projektet ”Borgerens vej”” på social-, job- og sundhedsområdet, en indsats mod ensomhed og en stor ombygning af rådhuset.
Projekter starter i administrationen
Hun understreger, at ”alle projekter starter i administrationen”, og det er derfra, de styres.
– Der er en lang række forhold, der kræver administrative kompetencer i forbindelse med de mange reformer og projekter, fx inden for projektstyring, økonomi, cybersikkerhed og jura. De ting skal der være styr på, hvis borgere og medarbejdere i kommunen skal opleve gode processer.
En kæmpe anerkendelse
Vi har fået lejlighed til at gøre opmærksom på, hvad administrationen bidrager med – og vi har fået opbakning. Det er en kæmpe anerkendelse
Hun gik i dialog med sine kolleger fra de øvrige faglige organisationer, der også havde nervøse trækninger over udsigten til en stor administrativ besparelse og dermed mere sårbarhed i administrationen. Tilfældet ville, at de faglige organisationers repræsentanter i HovedMED-udvalget (HMU) nogle dage senere havde et af deres to årlige møder med politikerne i kommunens økonomiudvalg.
– Ordet er frit på de møder, og vi fortalte selvfølgelig politikerne om vores bekymringer om sårbarhed i administrationen. At vi ville få svært ved at klare håndteringen af alle de projekter, der er i gang og i støbeskeen, fortæller Line Mortensen.
Politikerne lyttede
Hendes indtryk var, at politikerne virkelig lyttede. Tillidsrepræsentanterne understregede, at de ikke gik efter at få ansat flere administrative medarbejdere, men blot at beholde dem, der er der i forvejen, og som har temmelig travlt.
– Vi havde en god dialog, hvor de øvrige organisationer bakkede de administrative kolleger op. På mødet blev der også talt om, i hvilken udstrækning kunstig intelligens kan erstatte administrative ressourcer. Det fik vi imødegået med argumenter om, at teknologien i en vis udstrækning kan bidrage til kvalitetssikring, men at den slet ikke er moden til at overtage fx projektledelse og juridiske og økonomiske kompetencer.
Hun sad derhjemme, da hun senere læste om, at de administrative besparelser igen var taget ud af budgetudkastet.
– Jeg var lige ved at få tårer i øjnene, fortæller hun.
Siden har både borgmester og kommunaldirektør udtrykt ros til måden, tillidsrepræsentanterne håndterede processen på. De fortæller, at de ”blev ramt”, da de ansattes repræsentanter fremførte deres argumenter.
– Vi har fået lejlighed til at gøre opmærksom på, hvad administrationen bidrager med – og vi har fået opbakning. Det er en kæmpe anerkendelse, konkluderer Line Mortensen.
Også hendes kolleger har udtrykt, at de er lettede. Mange af dem havde slet ikke nået at opdage, at en stor besparelse var på vej på deres område, før tillidsrepræsentanterne fik den stoppet med en hurtig indsats.