Hjemmearbejdspladsen er til debat - men HK Kommunal har via SPACE-projektet dokumenteret effektiviteten. Foto: Mostphotos

Efter nogle år med stor frihed til hjemmearbejde og fleksible løsninger på arbejdspladsen, begynder flere arbejdsgivere nu at genoverveje deres politikker. En ny bølge af strammere retningslinjer breder sig, også i Danmark, og sætter det hybride arbejdsliv til debat.

– Mange organisationer kæmper med at finde den rette balance i forhold til hjemmearbejde. Når store virksomheder ændrer kurs, smitter det ofte af på resten af arbejdsmarkedet, siger Peter Holdt Christensen til Mandag Morgen.

Men i kommuner og regioner bør udviklingen ikke føre til, at fleksibiliteten rulles tilbage. Et omfattende forskningsprojekt fra HK Kommunal og DTU viser nemlig, at fleksible arbejdsformer styrker trivslen – både for medarbejdere og organisationer.

Men i kommuner og regioner bør det ikke føre til en automatreaktion. Ny forskning fra HK Kommunal og DTU viser, at fleksibilitet på arbejdspladsen skaber større trivsel og arbejdsglæde, især når den bliver fulgt op af tydelig ledelse og klare rammer.

Dokumenteret effekt i kommuner og regioner

SPACE-projektet, som HK Kommunal har gennemført sammen med DTU, er det første af sin art i Danmark. Resultaterne viser entydigt, at hybridarbejde forbedrer medarbejdernes balance mellem arbejds- og privatliv og giver mere indflydelse på hverdagen.

– Vi kan se, at fleksibilitet og muligheden for hjemmearbejde har stor betydning for trivslen. Medarbejderne oplever mere balance og indflydelse på deres hverdag, siger Kasper Edwards, der er lektor på DTU og en af hovedkræfterne bag forskningsprojektet.
Men forskningen viser også, at lederne kæmper med den nye virkelighed. Mange savner redskaber og støtte til at skabe psykologisk tryghed og fællesskab i en hverdag, hvor nogle arbejder hjemme, og andre er på kontoret.

Fleksibilitet kræver tydelig ledelse

- Det kan være vanskeligt at lede et team, hvor nogle arbejder hjemme, og andre er på kontoret. Mange ledere føler sig presset af forventninger oppefra om synlighed og kontrol, og så bliver det fristende at trække medarbejderne tilbage på kontoret, forklarer Kasper Edwards.

Formand for HK Kommunal, Lene Roed, kalder forskningsresultaterne for en vigtig rettesnor i debatten:
– Vi har i flere år finansieret og gennemført SPACE-projektet sammen med DTU, netop for at få dokumenteret, hvordan hybridarbejde påvirker medlemmernes trivsel, fællesskab og ledelse i praksis. Det er evidens, som vi skal bruge politisk, siger Lene Roed.

Fremtidens arbejdspladser skal rumme fordybelse

Forskerne advarer også mod, at fleksibilitet ikke må udhules. Når hjemmearbejde bruges som anledning til at skære i kontorplads og indføre aktivitetsbaserede arbejdsformer uden faste pladser, skaber det utryghed.
- Hvis man ikke har en plads, man hører til, kan fleksibiliteten hurtigt føles som usikkerhed, siger Kasper Edwards

Denne usikkerhed rammer samtidig et arbejdsmarked, hvor hjemmearbejde er blevet en ny norm snarere end et særligt personalegode. Det betyder, at det, som tidligere kunne bruges til at motivere og fastholde medarbejdere, i dag blot ses som en forventning.

Paradoksalt nok er hjemmearbejde også blevet så normalt, at det mister sin appel som personalegode.
– Det er noget, der forventes, og som skaber utilfredshed, hvis det ikke er der. Det er lidt det samme som med julegaver på arbejdspladsen. Når du over en årrække har vænnet dig til at få julegaver, reagerer mange voldsomt, hvis de pludselig bliver sparet væk, siger Peter Holdt Christensen til Mandag Morgen.