Lederen kan havne i et dilemma, når hun gerne vil have medarbejderne på arbejdspladsen - men medarbejderne trives med at arbejde hjemmefra. Foto: Tom Ingvardsen
”I organisationen har I gennemført en undersøgelse, som peger på, at sammenhængskraften er svækket. Ledelsesmæssigt diskuterer I, om fysisk fremmøde skal prioriteres højere. Men du ved samtidig, at dine medarbejdere trives med hjemmearbejde og ikke ønsker, at omfanget reduceres. Hvad vil du gøre?”.
Sådan lyder et af dilemmaerne, som ledere oplever i en tid, hvor hybridarbejdet har gjort sit indtog, også på HK Kommunals arbejdspladser. Dilemmaet er blot et af mange, som et nyt værktøj fra HK Kommunal og DTU om at lede hybridarbejdet, præsenterer: ”Ledertrivsel og dilemmaer i en hybrid hverdag. Otte lederværktøjer til at navigere i det hybride arbejdsliv”
Skaber ny adfærd og kultur
Det hybride arbejdsliv giver både ledere og medarbejdere nye muligheder for at organisere sig og løse arbejdsopgaverne langt mere fleksibelt. Det skaber større trivsel og arbejdsglæde hos mange fx at kunne arbejde hjemme eller på anden måde på afstand af arbejdspladsen af og til.Men det stiller også krav om helt nye kompetencer hos dig som leder, når arbejdsopgaverne flytter sig. Det ændrer adfærden og kulturen på arbejdspladsen, når alle ikke længere er til stede på samme lokation på samme tid. Det skal du som leder kunne håndtere for at kunne lede medarbejderne og stå i spidsen for den daglige drift, så I stadig kan skabe gode resultater sammen.
Undervurderer konsekvenserne
For at give dig, dine lederkollegaer og samarbejdet med dine medarbejdere om de gode løsninger en hjælpende hånd har HK Kommunal i samarbejde med DTU udarbejdet værktøjet med otte øvelser om at lede hybridarbejde. Det er et resultat af SPACE-projektet, som HK Kommunal siden 2021 har gennemført i samarbejde med forskere fra DTU om det hybride arbejdsliv.
- Fra projektet kan vi se, at det at være leder af hybridarbejde er en anderledes ledelsesform, og vi kan også se, at mange ledere undervurderer konsekvenserne af, hvad det betyder for dem fx at skulle være tilgængelige og skulle arbejde på andre tidspunkter, fordi medarbejderne gør det. Også det ikke at se sine medarbejdere hver dag og dermed have et blik på deres trivsel, betyder også noget for lederne. Det kræver en anden skarp opmærksomhed fra lederens side. Og at lede på denne måde rummer en kompleksitet, som formentlig ikke indgår i alle lederuddannelser, siger Karen Brøndsholm, arbejdsmiljøkonsulent i HK Kommunal.
Sætter fokus på ledertrivsel
Et andet, men også helt centralt formål med værktøjet er at sætte fokus på din trivsel som leder, fortsætter Karen Brøndsholm.
- Som leder af hybridarbejde kan du ikke nødvendigvis spejle dig i lederen over dig. Du skal selv finde dine veje – eller gribe ud efter andre lederkollegaer, som også leder hybridarbejde. Omvendt – hvis du kan se dig selv i opgaven og føler, at du mestrer den, giver det også dine medarbejdere bedre mulighed for at arbejde hybridt. Derfor har det været en klar prioritering for HK Kommunal at se på lederens trivsel og give nogle værktøjer til denne nye arbejdsform.
Del dine erfaringer
Guiden består af otte værktøjer, som er bygget op om en række øvelser. Nogle kan gennemføres alene, andre er målrettet ledergruppen. Hvert værktøj rummer dels en beskrivelse af formål, målgruppe, hvad der skal bruges af redskaber osv., og dels en detaljeret beskrivelse af hvordan værktøjet bruges i den konkrete øvelse.
Meningen er, at øvelserne skal inspirere til refleksion, dialog og i sidste ende konkrete løsninger på dilemmaer og problemstillinger om at lede hybridarbejde, forklarer Karen Brøndsholm:
- Derfor opfordrer vi til, at man kigger materialet igennem, finder de øvelser, som man kan genkende egne dilemmaer i og gennemfører dem, siger hun og tilføjer:
- Vi vil rigtig gerne høre erfaringer og oplevelser med værktøjet fra ledere, som afprøver det, så vi kan udbrede kendskabet til og erfaringerne med at bruge det.
Hent værktøjet ”Ledertrivsel og dilemmaer i en hybrid hverdag”
Læs mere om SPACE-projektet