Kontrolforanstaltninger. Det er den betegnelse, der bruges, når ledelsen i en kommune eller region vil bruge teknologien til at holde øje med, hvad medarbejderen foretager sig på jobbet.
Allerede i 2008 indgik HK sammen med andre forbund en aftale med arbejdsgiverne i kommuner og regioner om, at medarbejderne skal informeres forud for, at sådanne kontrolforanstaltninger bliver iværksat.
Teknologisk overvågning
Siden har teknologien givet arbejdsgiverne nye muligheder for at overvåge de ansatte.
Det kan for eksempel handle om logning af registre, hvor chefen kan se hvilke medarbejdere, der tilgår hvilke registre - og hvor ofte. Det kan også dreje sig om, at arbejdsgiveren overvåger medarbejderens færden på internettet på arbejdspladsen. Eller om at registrere hvor meget et skrivebord bliver brugt, som det er sket i Gribskov Kommune.
De nye muligheder for overvågning var baggrunden for, at HK Kommunals formand, Lene Roed, og de andre forhandlere i forbindelse med OK24 blev enige med arbejdsgiverne om at opdatere aftalen med henblik på at skabe størst mulig tryghed for medarbejderne.
Det resulterede for nylig i en ny, tidssvarende aftale på det kommunale område.
På det regionale område har den nye aftale om kontrolforanstaltninger netop set dagens lys.
Information og inddragelse
Med den opdaterede aftale forpligter begge parter sig til at styrke kendskabet til arbejdsgivers pligt til at informere de ansatte forud for iværksættelse af nye kontrolforanstaltninger.
Hvis kommunen eller regionen indfører overvågning på arbejdspladsen, er der en forpligtelse til både at informere om og drøfte dette i MED. Det betyder, at enhver plan om overvågning skal tages op til en drøftelse, hvor både ledelse og medarbejderrepræsentanter har ret og pligt til at bidrage med synspunkter og forslag.
Informationen om den planlagte overvågning skal gives så tidligt som muligt og i en form, der muliggør en grundig drøftelse. Det skal ifølge aftalen sikre, at medarbejdernes perspektiver kan inddrages i beslutningsprocessen, før ledelsen eller kommunalbestyrelsen/regionsrådet træffer en endelig beslutning.
Arbejdsmiljø og trivsel
I aftalen bliver det også fastslået, at en eventuel skriftlig høring ikke er tilstrækkelig, fordi den ikke nødvendigvis fører til en drøftelse.
Medarbejderrepræsentanterne har derudover en pligt til at bringe relevante bekymringer op, som de eller deres kolleger kunne forestille sig i forbindelse med, at arbejdsgiver vil etablere en eller anden form for overvågning.
Det gælder især bekymringer, der kræver ledelsens opmærksomhed og handling. Det kan være bekymringer om, hvordan den digitale overvågning påvirker arbejdsmiljøet og medarbejdernes trivsel.