spørgsmål og svar om corona-situationen i kommuner og regioner

De ansatte, der efter arbejdsgivers anvisninger ikke varetager opgaver i hele eller dele af perioden fra 28. marts – 13. april 2020, skal afvikle frihed i en periode op til 5 arbejdsdage. Der kan alene varsles afvikling af frihed på dage, hvor der ikke varetages opgaver.

Eksempel:

5 administrative HK-medarbejdere betjener et udvalg/område. Efter et stykke tid er der ikke længere arbejdsopgaver til 5 medarbejdere. Arbejdsgiver bestemmer, at opgaverne i situationen nu skal varetages af 3 medarbejdere. Arbejdsgiver kan varsle frihed for de to medarbejdere, som nu er hjemsendt uden varetagelse af opgaver.

Ansatte der eksempelvis indgår i beredskab, og som er pålagt at kunne møde ind med kort varsel den pågældende dag, varetager også opgaver. Det vil også være den situation, hvor den ansatte har stillet sig til rådighed for at løse opgaver udenfor sit normale arbejdsområde.

Nej. Der kan anvendes ferie, dage fra 6. ferieuge, afspadsering og/eller flextid. Omsorgsdage og seniordage kan også anvendes efter ønske fra medarbejderen.

Nej. Aftalen omhandler ferie og dage fra 6. ferieuge, der er til rådighed i indeværende ferieår. Dvs. i ferieåret der løber fra 1. maj 2019 – 30. april 2020.

For så vidt angår skolesekretærer har KL oplyst, at men vil vejlede kommunerne om, at de ikke bør anvende aftalens muligheder, i det omfang det har været forudsat at opsparede dage skulle anvendes til at håndtere sommerferieproblemstillingen i det forkortede ferieår. (1. maj 2020 – 31. august 2020)

Ja. Arbejdsgiver beslutter, efter dialog med den ansatte, hvilken type frihed der skal anvendes samt hvornår friheden skal afvikles.

Friheden skal placeres i perioden 28. marts – 13. april 2020. Parterne opfordrer til, at man lokalt overvejer, om de op til 5 dage med fordel kan placeres med 3 dage i perioden 6.-8. april 2020 og 2 sammenhængende dage i uge 16.

Nej. Friheden afvikles i hele dage.

Ja. Aftalen giver arbejdsgiver mulighed for at varsle feriedage til afvikling, selv om de er aftalt overført til det kommende ferieår. Der skal dog naturligvis først være en dialog herom, herunder om brug af også fx afspadseringsdage

Har en ansat ingen restferie, herunder dage fra 6. ferieuge, afspadsering eller fleks, og er den ansatte hjemsendt uden at skulle varetage opgaver, kan pågældende ikke pålægges at holde fri. Den ansatte skal som hidtil stå til rådighed med løn.

Feriedage, dage fra 6. ferieuge, afspadsering eller fleks, der er afholdt i perioden fra den 13. marts 2020 til og med den 27. marts 2020, medregnes ved opgørelsen af de op til 5 dages frihed.

Afvikling af frihed af op til 5 dages varsel kan pålægges med dags varsel. Parterne er enige om at opfordre til, at afvikling af frihed besluttes og meddeles den ansatte tidligst muligt.

Ja. Arbejdsgiver kan med dags varsel fremrykke op til 5 feriedage/dage fra 6. ferieuge, der er planlagt til afholdelse i perioden 14. april – 30. april 2020, til afholdelse i perioden til og med den 13. april 2020. Arbejdsgiver skal erstatte et evt. økonomisk tab som følge af en ændring, jf. Ferieaftalens § 11, stk. 3

Hvis du er pålagt afvikling af frihed i henhold til aftalen om afvikling af frihed i forbindelse med COVID-19 situationen, skal du ikke udføre arbejde. Du skal heller ikke stå til rådighed og kan ikke kaldes på arbejde.

Hvis det ikke er muligt, at afvikle al restferie inden ferieårets udløb den 30. april 2020, vil den ikke afholdte ferie ud over 4 uger (inkl. 6. ferieuge) som udgangspunkt blive udbetalt, med mindre den aftales overført til næste ferieår. De første 4 ferieuge er derimod beskyttet, og skal efter normale omstændigheder afholdes i ferieåret. Der skal derfor findes en løsning i forhold til at overføre eller på anden måde kompensere for evt. ikke afholdt 4. ferieuge samt ikke-afholdt forhindret hovedferie.

Hvis du selv er syg, er det vigtigt, at du følger anvisningerne fra myndighederne. Du kan altid finde den aktuelle information og de seneste anbefalinger til dig på coronasmitte.dk. 

En kritisk arbejdsfunktion kan være mange forskellige ting. Det er din arbejdsgiver, der afgør, hvilke funktioner der er kritiske og dermed også, hvem der skal komme på arbejde på arbejdspladsen, og hvem der skal være hjemme.

Det er din arbejdsgiver, der beslutter, om din funktion er kritisk, og om du skal komme på arbejde

Ja, det er dine arbejdsopgaver, der definerer, hvorvidt der i en hjemsendelsesperiode skal udføres hjemmearbejde og i givet fald hvilke opgaver. Du skal selvfølgelig have mulighed for det via computer eller lignende. Det er arbejdspladsen der skal stille det nødvendige udstyr til rådighed. Sørg også for at orientere dig i arbejdspladsens retningslinjer vedrørende hjemmearbejde og datasikkerhed. Er du i tvivl så spørg din leder. I tilfælde af væsentlig upåregnelig driftsmæssig situation, hvor det ikke er muligt for arbejdsgiver at stille eks. mobiltelefon eller computer til rådighed, kan det helt ekstraordinært aftales at du anvender egen mobiltelefon og/eller computer.

Spørg og få afklaret med din leder/IT afdeling hvilke regler der gælder for benyttelse af eget udstyr. Send f.eks. ikke filer til din private mail adresse. Anvender du egen mobil, efter aftale med din arbejdsgiver, så sørg for at dit nummer ikke bliver vist.

Center for Cybersikkerhed har udarbejdet en række gode sikkerhedsråd i forbindelse med hjemmearbejde..

Datatilsynet har også lavet en række gode råd om datasikkerhed og hjemmearbejde.

Nej, det kan du ikke. Hvis din arbejdsgiver sender dig hjem, har du som fastansat ret til sædvanlig løn. Du har pligt til at stå til rådighed, og det kan eksempelvis være ved at arbejde hjemmefra.

Såfremt der arbejdes mere end to timer ved skærm de dage, hvor der arbejdes hjemme, er der krav til hjemmearbejdspladsens indretning. I den nuværende situation er det vigtigt, at arbejdsgiveren, de ansatte og arbejdsmiljøorganisationen finder gode midlertidige løsninger.

Arbejdspladsens indretning

Det rigtige tekniske udstyr er afgørende for, at den ansatte kan arbejde effektivt hjemme. Derfor bør hjemmearbejdspladsen indrettes med omtanke.

En fast skærmarbejdsplads i hjemmet kræver plads, og det er vigtigt at afklare med sin leder, hvordan hjemmearbejdspladsen kan etableres på en fornuftig måde, der tager hensyn til kravene til ergonomi og arbejdsro. Hjemmearbejdspladser er som hovedregel omfattet af de almindelige regler om arbejdsmiljø, som gælder for andre arbejdspladser.

Generelt gælder det, at inventaret skal passe til den ansatte og den opgave der skal udføres. Der skal være tilstrækkelig plads til hensigtsmæssige arbejdsstillinger og bevægelse. Arbejde ved borde og på stole, der ikke er beregnede til kontorarbejde, kan give gener. De kan mindskes ved, at man sørger for at skifte mellem forskellige stole eller borde. Det hjælper også at holde pauser i arbejdet og få bevæget sig i løbet af dagen. Kravet om variation i arbejdet, gælder også når man arbejder hjemmefra.

Nej, det kan du ikke. Når din arbejdsgiver mener, du skal komme, så er det det, der gælder. Men du kan tale med arbejdsgiveren om din frygt. Din arbejdsgiver har i henhold til gældende lovgivning pligt til at sikre et sikkert og sundhedsmæssigt forsvarligt arbejdsmiljø. Det betyder blandt andet, at arbejdsgiveren altid skal sørge for at minimere eller begrænse risiko for smitte blandt medarbejderne.

Hvis du vælger at give dig selv hjemmekarantæne og ikke møder på arbejde, kan det af arbejdsgiver blive opfattet som ulovlig udeblivelse. Du skal derfor sikre dig lægedokumentation som du kan fremlægge for din arbejdsgiver. Hvis risikoen for smitte er så konkret, at din sundhed er truet og dette kan dokumenteres med en lægeerklæring, vil du som udgangspunkt kunne blive hjemme og oppebære sædvanlig løn. Du skal i videst muligt omfang stå til rådighed og eks. udføre arbejde hjemmefra. HK Kommunal anbefaler, at du kontakter din arbejdsgiver og drøfter situationen.

Hvis du er utryg ved at gå på arbejde, fordi dit barn eller en nærtstående er i en særlig risikogruppe, bør du tage kontakt til egen læge og oplyse, at du er utryg ved at gå på arbejde, fx på grund af direkte patientkontakt.

Er det lægens vurdering, at der er en konkret risiko for barnet eller en nærtståendes sundhed, ved at den ansatte går på arbejde, skal den ansatte tage kontakt til arbejdsgiver og se om der kan findes en løsning, der fjerner risikoen – fx ved at blive fjernet fra direkte patientkontakt eller ved omplacering til andet arbejde.

Det er altså vigtigt at få afklaret, om der er en konkret risiko for barnet, hvis den du fortsat går på arbejde.

Hvis der ikke kan skabes en situation hvor arbejdet kan udføres uden risiko for dit barn, vil du formentlig have ret til at blive hjemme. Men det er ikke afklaret. Du skal kunne fremvise en lægeerklæring hvis arbejdsgiveren ønsker det.

Hvis det er muligt skal den ansatte i videst muligt omfang stå til rådighed for at udføre arbejde hjemmefra.

Såfremt din arbejdsgiver er uenig i din læges vurdering, er risikoen at din arbejdsgiver ikke vil betale løn. I særligt grove tilfælde er risikoen, at arbejdsgiver vil opsige eller bortvise.

Du opfordres derfor til at kontakte TR/lokal HK-afdeling inden vedkommende bliver hjemme.

Hvis der opstår en situation, hvor dit barns institution/skole holder lukket, men hvor dit barn ikke selv er i karantæne, vil det være din egen opgave at finde alternativ pasning eller aftale en ordning med din arbejdsgiver. Det kan være relevant at tale med din arbejdsgiver om, hvilke muligheder der er, når dine arbejdsopgaver betragtes som kritiske.

Hvis du er fastansat og din arbejdsgiver sender dig hjem, har du ret til din sædvanlige løn. Du skal i den situation stå til rådighed for arbejdsgiver eksempelvis ved at udføre arbejde hjemmefra. Det er din egen opgave at finde alternativ pasning til dit barn eller aftale en ordning med din arbejdsgiver, hvis du ikke kan udføre de opgaver, din arbejdsgiver pålægger dig samtidig med, at du passer dit barn. Hvis du skulle få problemer med denne situation, opfordrer vi til, at du taler med din arbejdsgiver.

Hvis der opstår en situation, hvor dit barns institution/skole holder lukket, men hvor dit barn ikke selv er i karantæne, vil det være din egen opgave at finde alternativ pasning eller aftale en ordning med din arbejdsgiver. Det kan være relevant at tale med din arbejdsgiver om muligheden for at arbejde hjemme, alternativt afholde ferie eller afspadsering eller holde fri uden løn. Men du har som udgangspunkt ikke en ret til at blive hjemme med løn.

Udgangspunktet er, at når først ferien er planlagt, så kan den ikke ændres af dig eller arbejdsgiver med mindre i er enige og aftaler det.

Hvis din ferie ikke er påbegyndt kan din arbejdsgiver kun inddrage eller ændre din ferie hvis:

• Situationen er uforudsigelig for arbejdsgiver og begrundet i væsentlige driftsmæssige hensyn, og
• Det skal være nødvendigt, at det er dig som skal udføre arbejdet.

Ferievarsling reguleres af Ferieaftalens §11 hvor udgangspunktet er mindst 1 måneds varsel for øvrig ferie (dvs. ferie udover hovedferien på 3 uger).

Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) har udtalt sig om muligheden for at ændre i tidligere fastsat ferie hvis væsentlige, upåregnelige driftsmæssige hensyn gør sig gældende. STAR udtaler i den forbindelse, at den nuværende situation med Corona-virus betyder, at denne bestemmelse kan bringes i anvendelse.

Eksempelvis ved inddragelse af ferie for sundhedspersonale på hospitaler, som er nødvendige for at løse opgaver i forbindelse med Coronavirus.

Der skal være tale om en konkret vurdering i forhold til den enkelte virksomheds drift og behovet for den konkrete lønmodtager. Det er desuden en betingelse, at lønmodtageren har mulighed for at holde ferien inden ferieårets udløb den 30. april 2020. Arbejdsgiveren skal dertil erstatte lønmodtagerens tab.

Hvis din arbejdsgiver mod din vilje vil ændre din ferie, kan du kontakte din tillidsrepræsentant eller din lokale HK-afdeling, som kan hjælpe dig.

OBS. Der er indgået en aftale mellem Forhandlingsfællesskabet, KL og Danske Regioner. Aftalen fastsætter særlige betingelser for afvikling af op til 5 ferie-/fridage i perioden 28. marts – 13. april 2020. Du kan læse mere om aftalen under spørgsmål/svar der vedrører denne periode.

Hvis din arbejdsgiver sender dig hjem, skal der udbetales sædvanlig løn. Din arbejdsgiver kan som udgangspunkt ikke bare pålægge dig at afvikle afspadsering eller lignende.

Det er i den forbindelse vigtigt at være opmærksom på, at der er forskel på afspadsering og fleks.

Afspadsering er timer oparbejdet ved overarbejde/merarbejde. Afspadsering kan afvikles i henhold til overenskomstens bestemmelser.

Hvis der på arbejdspladsen er indgået aftale om fleksibel arbejdstid (flekstid), er det flekstidsaftalens bestemmelser der regulerer hvordan flekstimer optjenes og afvikles. Såfremt der lokalt er behov for, at der optjenes og afvikles flekstid på en anden måde end den sædvanlige, skal dette ske efter dialog mellem TR og ledelse.

OBS. Der er indgået en aftale mellem Forhandlingsfællesskabet, KL og Danske Regioner. Aftalen fastsætter særlige betingelser for afvikling af op til 5 ferie-/fridage i perioden 28. marts – 13. april 2020. Du kan læse mere om aftalen under spørgsmål/svar der vedrører denne periode.

Udgangspunktet er, at når ferien er påbegyndt kan den ikke inddrages. Hvis din arbejdsgiver ønsker at inddrage din allerede påbegyndte ferie, skal du kontakte din tillidsrepræsentant eller din lokale HK-afdeling, som kan hjælpe dig.

OBS. Der er indgået en aftale mellem Forhandlingsfællesskabet, KL og Danske Regioner. Aftalen fastsætter særlige betingelser for afvikling af op til 5 ferie-/fridage i perioden 28. marts – 13. april 2020. Du kan læse mere om aftalen under spørgsmål/svar der vedrører denne periode.

Udgangspunktet er, at du har ret til en hvileperiode på 11 timer inden for hver 24 timer. Herudover har du ret til et fridøgn i forlængelse af en 11-timers hvileperiode inden for 7 døgn.

På en række områder kan bestemmelserne være fraveget efter lokal aftale. Det vil typisk være tilfældet på f.eks. vagt- og døgnaktiviteter og i sygehusvæsenet. Eksempelvis kan hvileperioden her være på kun 8 timer.

I helt særlige situationer kan reglerne om hvileperioden og fridøgn, dog fraviges også på andre områder, hvis omstændigheder i form af særlig uforudsete begivenheder gør sig gældende, såkaldte force majeure situationer.

FH vurderer, at den nuværende situation med corona-inddæmning i Danmark på visse arbejdspladser kan udgøre en sådan force majeure begivenhed. Arbejdsgiver kan derfor godt på arbejdspladser, hvor dette gør sig gældende, pålægge dig at arbejde mere end du normalt må.

Arbejdet skal dog altid være sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssigt forsvarligt, hvor der skal ske passende beskyttelse, med ekstraordinære sikkerhedsforanstaltninger herunder pauser og perioder med mindre belastende arbejde. Efter reglerne kan der dog ikke arbejdes ud over 12 døgn i træk uden fridøgn. Den ugentlige arbejdstid beregnet over en periode på 4 måneder, må ikke overstige 48 timer.

Normalt må din arbejdsgiver ikke spørge om årsagen til sygefravær, altså hvad du fejler. Og du har normalt ikke pligt til at oplyse om årsagen til sygefravær. Der er dog en undtagelse fra reglen, hvis sygdommen vil have væsentlig betydning for medarbejderens arbejdsdygtighed ved det pågældende arbejde.

Da coronavirus er en meget smitsom sygdom anbefaler HK Kommunal, at du oplyser din arbejdsgiver hvis du er syg med coronavirus. Det vil give arbejdsgiver mulighed for at tage de fornødne foranstaltninger for at forhindre yderligere spredning af sygdommen og beskytte borgere/patienter og kolleger. Datatilsynet har forholdt sig til den særlige situation med coronavirus. Datatilsynet vurderer, at det kan være berettiget, at arbejdsgiver registrerer og videregiver oplysninger om coronavirus. Du kan læse mere her.

 

Persondatareglerne gælder også i den særlige situation vi befinder os i. Derfor skal de medarbejdere der arbejder hjemmefra (naturligvis) stadig overholde persondatareglerne, og i øvrigt følge de vejledninger og den instruktion arbejdsgiver har givet i forhold til behandling af personoplysninger mv. Det er arbejdspladsen der skal stille det nødvendige udstyr til rådighed. Sørg også for at orientere dig i arbejdspladsens retningslinjer vedrørende hjemmearbejde og datasikkerhed. Er du i tvivl så spørg din leder. I tilfælde af væsentlig upåregnelig driftsmæssig situation, hvor det ikke er muligt for arbejdsgiver at stille eks. mobiltelefon eller computer til rådighed, kan det helt ekstraordinært aftales at du anvender egen mobiltelefon og/eller computer. Spørg og få afklaret med din leder/IT afdeling hvilke regler der gælder for benyttelse af eget udstyr. Send f.eks. ikke filer til din private mail adresse. Anvender du egen mobil, efter aftale med din arbejdsgiver, så sørg for at dit nummer ikke bliver vist.

Center for Cybersikkerhed har udarbejdet en række gode sikkerhedsråd i forbindelse med hjemmearbejde..

Datatilsynet har også lavet en række gode råd om datasikkerhed og hjemmearbejde.

Trepartsaftalen finder anvendelse på det private arbejdsmarked.

Trepartsaftalen har til hensigt at støtte virksomheder og lønmodtagere i den aktuelle situation med Corona-virus. Aftalen er indgået mellem arbejdsmarkedets parter og regeringen. Trepartsaftalen giver mulighed for lønkompensation til medarbejdere der hjemsendes med løn som alternativ til afskedigelse.

Du kan læse mere om aftalen her

Må en arbejdsplads/praktikvirksomhed fravige kravene om tilstedeværelse af oplæringsansvarlige i den periode, hvor nødlovgivningen gælder?

Der må ikke planlægges med, at elever lades alene uden oplæringsansvarlige og heller ikke i disse tider. Men der kan aktuelt opstå situationer, hvor det ikke kan undgås. Det må vurderes i den konkrete situation, om det er forsvarligt, og der skal særligt lægges vægt på, at eleven ikke må pålægges et ansvar, som overstiger elevens aktuelle kompetenceniveau, og eleven skal have kontakt til sin oplæringsansvarlige telefonisk/digitalt for vejledning. Derfor skal det også tages i betragtning, hvor langt eleven er nået i sit oplæringsforløb, og hvilke arbejdsfunktioner eleverne kan arbejde med.

Kan elever arbejde hjemme i den periode, hvor nødlovgivningen gælder?

Det må vurderes i den konkrete situation, om oplæringen kan foregå via tæt telefonisk/digitalt kontakt mellem eleven og den oplæringsansvarlige. Det må tages med i vurderingen, hvor langt eleven er nået i sit oplæringsforløb og elevens forudsætninger for at udføre arbejdsfunktioner.

Må eleven deltage i opgaver i virksomheden, som er uddannelsen uvedkommende?

Praktikvirksomheden må kun undtagelsesvis pålægge eleven arbejde, som ikke har et uddannelsesmæssigt sigte og kun under forudsætning af, at uddannelsens mål kan nås inden for den aktuelle uddannelsestid. I det omfang at også praktikvirksomhedens faglærte i den periode, hvor nødlovgivningen gælder, bidrager til løsning af arbejdsfunktioner uden for deres normale arbejdsområde, vil elever i samme begrænsede omfang kunne deltage i løsning af disse opgaver. Det er dog under forudsætning af, at det prioriteres, at eleverne får mulighed for at arbejde med de funktioner, som er relevante for at nå målene for deres uddannelse inden for den aftalte uddannelsestid.

Kan man fravige praktikmålene?

Inden for flere af de merkantile uddannelser er praktikplanen baseret på et ”pointsystem”, hvor praktikvirksomhed og elev har sammensat praktikplanen ud fra en række obligatoriske og valgfrie praktikmål/arbejdsfunktioner.

Det kan blive nødvendigt at justere sammensætningen af valgfrie praktikmål for at nå målene for uddannelsen inden for uddannelsestiden, og både elev og praktikvirksomhed må bidrage til eventuelle nødvendige justeringer af praktikplanen. Det er dog en forudsætning, at målene for uddannelsens stadig nås, og der kan ikke udstedes uddannelsesbevis, hvis målene ikke er nået. Hvis uddannelsen er tæt på afslutning, bør målene for uddannelsen stadig kunne nås inden for den aftalte uddannelsestid, og hvis eleven endnu ikke er nået langt i sit uddannelsesforløb, bør et eventuelt efterslæb i oplæringen kunne indhentes senere i uddannelsesforløbet ved en ændret/mere intensiv oplæring.

Må den mundtlige prøve i forbindelse med fagprøven gennemføres online i den periode, hvor nødlovgivningen gælder?

De faglig udvalg anbefaler, at fagprøven gennemføres, og at den mundtlige eksamen gennemføres online i den periode, hvor nødlovgivningen gælder. De nærmere rammer for online gennemførelse af den mundtlige eksamen er ved at blive afklaret.

Hvad betyder nedlukningen for fagprøvens problemformulering?

En række elever står lige foran at skulle gennemføre deres fagprøve, og denne nedlukning skal ikke vare længe, før eleverne ikke kan nå at gennemføre fagprøven som planlagt. Eleven kan f.eks. ikke nå at gennemføre de aktiviteter, som var planlagt, eller eleven kan ikke nå at indsamle de data, som man havde regnet med, eller praktikvirksomhederne kan ikke yde den vejledning, som oprindeligt var planlagt, fordi de øvrige medarbejdere ikke kan vejlede/støtte helt så meget som planlagt.

Det kan blive nødvendigt at ændre fagprøveopgaven/problemformuleringen, når man skal nå fagprøven inden for uddannelsestiden. Både elev og virksomhed må bidrage til, at fagprøven gennemføres inden for den aftalte uddannelsestid. Hvis det er nødvendigt at justere fagprøvens problemformulering, skal skolen inddrages og godkende ændringen, så eksaminator og censor bedømmer fagprøven i forhold til den ændrede problemformulering og ikke i forhold til den oprindelige problemformulering.

Hvad med fagprøve-ugen? Må man fremrykke den skoleperiode, hvor eleven dokumenterer sig fagprøve, dvs. elevens ”skriveuge”, hvis eleven er sendt hjem?

Det er skolen, der fastlægger skoleperioderne (og skriveugen), og dermed kan skolen også ændre placeringen af perioden. Hvis skolen vil ændre, skal den dog sikre sig, at eleven har gennemført arbejdsopgaven og dermed har grundlag for at gå i gang med at udarbejde dokumentationen.

Må man udskyde skoleperioder til senere?

Nej, som udgangspunkt skal der gennemføres nødundervisning i stedet for den planlagte undervisning. Praktikvirksomheden og eleven skal tage imod skolens plan for nødundervisning og kan ikke vælge at afvente situationen og dermed i sidste ende få behov for en forlængelse af uddannelsestiden, for uddannelsen skal gennemføres inden for den aftalte uddannelsestid.

Du kan finde yderligere information på Uddannelsesnævnets hjemmeside