Afbud

Afbud til kongressen skal hurtigst muligt meddeles din lokale afdeling. Hvis du har afbud på dagen, skal du ringe til Annie Due Jensen, tlf.nr. 2547 5513

Adgangskort

Når du ankommer til The Hangar, Comfort Hotel, får du udleveret dit adgangskort.
Adgangskortet skal du bære synligt under hele kongressen - også under kongresfesten.

Allergi

Se under specialkost.

Bagage

Din bagage og dit overtøj opbevares i garderoben ved kongresbureauet søndag ved ankomsten og tirsdag morgen, når du skal tjekke ud af hotelværelset.

Delegationsmøder

Delegationsmøder foregår kl. 20.00 i flg. lokaler:

Nordjylland: Merlin
Midtvest: Skandi
Midt: Hermod
Sjælland: Tyr
Østjylland: Thor
Hovedstaden: Kongressalen (Hangar 4+5)
Sydjylland: Balder 1+2

Deltagerliste

Deltagerlisten, der kun er tilgængelig i Eventbuizz, vil løbende blive ajourført med ændringer.

Forplejning

Søndag fra kl. 12.30 til kl. 14.30: Let frokost
kl. 18.30: Middag

Mandag kl. 12.30: Frokost
kl. 18.45: Ankomst kongresfest

Tirsdag kl. 12.00: Frokost

Der vil være kaffe, te, og isvand til rådighed under hele kongressen.

Garderobe

Der forefindes garderobe i forbindelse med kongresbureaet, hvor du kan få opbevaret dit overtøj og evt. bagage.

GDPR

HK Kommunal sender live fra kongressen
Der er sat et kamera op i salen, som optager og sender live fra talerstolen. 
Beslutningerne kan læses på HK Kommunals hjemmeside. 
Efter kongressen gemmes optagelsen som en elektronisk protokol i HK Kommunal

Stemningsbilleder på kongresplatformen og på social væg
Du er velkommen til at dele stemningsbilleder på platformen. Hvis du deler billeder, vil de være synlige for de øvrige kongresdeltagere i appen og på den opstillede storskærm (sociale væg). Del kun billeder af andre, når du er sikker på, at de pågældende ikke med rimelighed kan føle sig udstillet, udnyttet eller krænket.
Der tages billeder med det formål at reportere fra kongressen. Billederne bliver slettet i appen senest 14 dage efter kongressen.

HK Kommunals kommunikationsafdeling dækker HK Kommunals 11. ordinære kongres i tekst og billeder, har du spørgsmål omkring dette, kan du henvende dig i bureauet.
Læs mere her: Notat om GDPR på kongressen 

Gæster

Gæster skal ved ankomsten henvende sig i Kongresbureauet, som ligger til højre for indgangen.

HK Kommunals stand

HK Kommunal har en stor stand, hvor du kan blive klogere på bl.a. ChatGPT i forbindelse med dine opgaver og kompetenceudvikling. Du kan selv prøve at "prompte” og få tips og tricks til sociale medier, relationsarbejde, organisering og inspiration til udvikling i din karriere. Du kan også høre mere om lønforsikring og OK24 resultaterne, og deltage i sjove konkurrencer.

Hotel

Der er bestilt hotelværelser til samtlige deltagere, medmindre det er fravalgt. Overnatning sker på Hotel Comfort. Hotellet ligger i forbindelse med kongresstedet.

Indtjekning

Søndag registrerer vi din ankomst til kongressen. Inden adgang til kongressalen tjekkes du ind med en QR-kode, som du finder på kongresplatformen – under ”Registrering med QR-kode”.

Mandag og tirsdag morgen skal du som udgangspunkt selv tjekke ind via kongresplatformen, når du kommer ind i kongressalen.

Forlader du kongressen for en længere periode, fx resten af dagen, skal du meddele dette i kongresbureauet.

Se også ”Registrering”.

Kongressens platform Eventbuizz

Alle deltagere på kongressen har adgang til kongresplatformen Eventbuizz. Når du logger på kongresplatformen, skal du bruge den mailadresse, som invitationen er sendt til. Du bliver herefter mødt af en to-faktor-godkendelse, hvor efter HK Kommunal sender dig en kode på mail eller mobil, alt efter hvad du vælger.

Du kan finde hjælp på denne lille vejledning.

Kongresbureau

Kongresbureauet er åbent og bemandet under hele kongressen. Du kan spørge om alt fra allergipiller til lokaler. Det er også i kongresbureauet, at du kan få adgang til din bagage og dit overtøj. 

Du eller din familie kan komme i kontakt med kongresbureauet ved henvendelse til May Pedersen, mobil 61201200.

Kongresmaterialer

Alle kongresmaterialer er tilgængelige på HK.dk og på kongresplatformen Eventbuizz senest en måned før kongressen.

Kongressalen

Deltagerne sidder afdelingsvis ved runde borde. Bordene er markeret med afdelingsnavn og -nummer.

Der er flere steder i kongresområdet være opslag med oversigt over salen, hvor bordnumrene.

Kongressted

Kongressen afholdes i The Hangar under Comfort Hotel, Københavns Lufthavn, Ellehammersvej 18 - 20 | 2770, Kastrup

Kongrestema

”HK’erne er nødvendige i fremtidens velfærd”.

HK Kommunal ønsker, at det skal stå helt skrapt, at det administrative spiller en afgørende rolle for, at vores velfærdssamfund kan fungere effektivt. De politiske beslutningstagere skal anerkende værdien af det administrative arbejde. Samfundet nyder hver dag godt af, at der udføres selvstændigt velfungerende og effektivt administrativt arbejde, som bygger på tillid, ekspertise og en direkte forbindelse til borgerne.

Du kan allerede nu læse mere om kongrestemaet her.

Kontaktoplysninger

Har du spørgsmål til kongressens program eller praktiske forhold, kan du kontakte projektkoordinator Ole Gregersen, HK Kommunals formandssekretariat, på telefon 4020 4353 eller mail.

Opladerstationer

Opladning af mobiltelefoner, iPad eller bærbare computere kan ske i kongressalen ved opladestationerne. De er placeret flere steder i salen.

Vi skal på det kraftigste opfordre til, at du har opladt dine digitale devices, inden du ankommer til kongressen.

Parkering

Vi anbefaler, at du kommer til kongressen med offentlig transport, da hotellet ikke har parkeringspladser til rådighed.

Det er CPH Lufthavnen, som ejer parkeringspladserne. Vi henstiller til, at du booker parkering i de ydre parkeringsarealer, og ikke i de dyre parkeringshuse tæt på terminalerne. Der kører shuttlebusser lige til hotellet.

Har du alligevel behov for parkering tæt ved hotellet, kan der bookes med en særlig rabatkode. Vær opmærksom på, at rabatkoden kun gælder til de lidt dyrere pladser i P5, P7, P9 og P11.

OBS - Parkering kan bookes her. Koden er CLARIONCPH24, som skal indtastes i kampagnekode.

OBS - Parkering dækkes af din lokale afdeling.

Registrering

Når du ankommer søndag, vil du blive mødt af HK Kommunals medarbejdere, der registrer din QR-kode, som du finder i kongresplatformen. Du får udleveret dit navneskilt som er adgangskortet til kongressen som du skal bærer synligt under hele kongressen; også til kongresfesten.

Registrering stopper 10 minutter efter kongressens start.

Ved senere ankomst skal de delegerede selv melde deres ankomst til kongresbureauet i Foyeren.

Rejseudgifter

HK Kommunal følger samme retningslinjer som HK Danmark – besluttet af HK’s Hovedbestyrelse.

Rejseudgifterne betales som et samlet bloktilskud pr. afdeling, og udbetales til den afdeling, som man er medlem af (også delegerede fra sektorbestyrelser, landsdækkende klubber, HK Ungdom mv.). Selve administrationen af bloktilskuddet varetages af afdelingerne. I tilfælde af at der sker udskiftning blandt de delegerede eller forfald reguleres beløbet ikke. Afregning med de delegerede administreres efter regler udarbejdet af den lokale HK-afdeling.

Bloktilskuddet opgøres efter, at rejseudgiften beregnes i KURSUS-systemet som billigste offentlige transport mellem afdeling (bopæl) og kongres.

Specialkost

Har du behov for specialkost, skal du sende en mail til kongres24@hk.dk, senest den 6. maj 2024.

Ved buffeterne er retterne tydeligt markeret ingredienser.

Inden kongresfesten skal du henvende dig i kongresbureauet, hvor du får udleveret en seddel, som du lægger ved din plads, så den er synlig for tjeneren.

Stande

Udover HK Kommunals stand, kan du besøge følgende stande i Foyeren:
Arbejdernes Landsbank
PKA
Sampension
HK Kursusafdelingen
Komponent
ALKA
Forbrugsforeningen af 1886
HK Job/Vejledning og Jobbørs
Københavns Professionshøjskole
Arbejdsmiljø - BFA og HK Kommunal
Væksthus for ledelse
Pluskort

Streaming

Al lyd og billeder fra kongressens talerstol streames direkte her og optages også til brug for den elektroniske protokol.

Tabt arbejdsfortjeneste

HK Kommunal dækker tabt arbejdsfortjeneste for mandag d. 27. og tirsdag 28. maj 2024 (normal arbejdstid). I tilfælde af at der er tildelt vagt søndag d. 26. maj 2024, dækkes denne dag også.

Tabt arbejdsfortjeneste bliver dækket ved, at arbejdsgiver indsender en elektronisk faktura.

Telefon og mail

Kontakt til kongressen kan ske på følgende telefonnumre:

Kongresbureau
May Pedersen, mobil 6120 1200

Øvrige spørgsmål:
Ole Gregersen, ansvarlig, tlf.nr. 4020 4353
Annie Due Jensen, tlf.nr. 2547 5513

Kontakt til kongressen kan også ske pr. mail til kongres24@hk.dk

Tilhører

Deltager du fra søndag fra start, bliver du tjekket ind af HK Kommunals medarbejdere ved det bord, som er markeret med tilhører og observatører.

Tilhørere, der ankommer mandag eller tirsdag, skal melde deres ankomst i kongresbureauet.

Tilhørere sidder bagest i kongressalen ved de afmærkede borde.

Tilhørere skal selv sørge for transport til og fra kongressen. HK Kommunal dækker ikke udgifter til transport. Spørg eventuelt din afdeling, om de har arrangeret transport.

Trådløst netværk

Navn: Sammenomfremtiden
Adgangskode: Kongres2024 (med stort K)