Folketingets ombudsmand, Niels Fenger, vil have den rigtige dato på dokumenter fra det offentlige. Foto: Jasper Carlberg
Det kan synes af mindre betydning om en dato i et dokument til en borger er en dag eller to forkert.
Men det synes Folketingets Ombudsmand så absolut ikke, hvorfor han netop har udsendt en skrivelse, der skal få myndigheder til at sikre sig, at datoen er korrekt.
Det handler nemlig om retssikkerheden for borgere og virksomheder, blandt andet i forhold til høringsfrister, klagefrister og andre tidsfrister.
Både menneskelige og IT-fejl
I skrivelsen påpeger Ombudsmanden, at datofejlene både kan være menneskelige og IT-baserede.
Et eksempel på en fejl fra IT-system sås i en sag, hvor en dato i et partshøringsbrev ændrede sig til den aktuelle dato ved hver åbning af dokumentet.
Den pågældende myndighed benytter nu ikke længere breve som wordfiler og sikrer samtidig, at alle breve dateres korrekt.
Dato skal være fra afsendelse
I Odense Kommune blev breve til borgere dateret den dag, de blev oprettet i kommunens it-system, i stedet for den dag, de rent faktisk blev afsendt.
Årsagen var, at kommunens ESDH-system automatisk udstyrede dokumenter med oprettelsesdatoen, og at sagsbehandlerne selv skulle sørge for at ændre datoen, når de sendte brevene afsted.
Kommunen har nu indskærpet over for alle relevante medarbejdere, at de skal være opmærksomme på at rette datoen.